1. Документы Архивного фонда области, являющегося неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, независимо от места их хранения подлежат государственному учету в порядке, установленном федеральным законодательством.
2. Органы государственной власти области, органы местного самоуправления, организации всех форм собственности несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений для государственного учета документов Архивного фонда области.
3. Органы местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов и городских округов в случае наделения их отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований, несут ответственность в установленном порядке за достоверность сведений, необходимых для получения субвенции.
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
4. Собственники и (или) владельцы документов частной собственности, отнесенных к Архивному фонду области, предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных учреждений области, муниципальных архивов муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов.
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
5. При смене собственника и (или) владельца и (или) места хранения документов частной собственности, отнесенных к Архивному фонду области, собственники и (или) владельцы информируют архивные учреждения области, муниципальные архивы муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов о новом владельце и (или) собственнике и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.