Архивные документы частной собственности могут быть переданы в собственность области безвозмездно или по договору купли-продажи. Передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с указанием условий хранения и использования документов. При передаче документов, имеющих историческое, социально-экономическое, культурное значение для области, местом хранения указанных документов преимущественно определяются государственные архивные учреждения области.