1) Архивный фонд Вологодской области (далее - Архивный фонд области) - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов областной, муниципальной и частной собственности, имеющих политическое, экономическое, научное, социально-культурное или историческое значение, отражающих материальную и духовную жизнь населения области и являющихся неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, историко-культурного наследия области и ее информационных ресурсов и подлежащих государственному учету и постоянному хранению;
2) муниципальный архив области - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа (далее - муниципальный архив муниципального района, муниципального округа, городского округа) или муниципальное учреждение, создаваемое органом местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа (далее - муниципальное архивное учреждение), осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда области и документов по личному составу;
(п. 2 в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
3) архивные учреждения области - государственные или муниципальные учреждения муниципального района, муниципального округа, городского округа, осуществляющие в качестве основных функций хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда области и документов по личному составу;
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
4) использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, социальных, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан;
5) комплектование архивных учреждений области и муниципальных архивов муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов архивными документами - комплекс мероприятий, направленных на систематическое пополнение хранящихся в них архивных фондов, создание новых фондов и коллекций в соответствии с действующим законодательством, а также списками источников их комплектования;
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
6) собственник архивных документов - субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения архивными документами;
7) социально значимые документы - документы, необходимые физическим лицам для защиты их законных прав и интересов, в том числе документы по личному составу;
8) список источников комплектования архивных учреждений области и муниципальных архивов муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов - документ, согласованный с уполномоченным органом исполнительной государственной власти области в сфере архивного дела, содержащий перечень организаций и частных лиц, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда области и документы по личному составу;
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
9) учет архивных документов - определение количества документов в единицах учета, принятых в архивном деле, и отражение этого количества в установленном порядке в учетной документации архивных учреждений области, муниципальных архивов муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов и уполномоченного органа исполнительной государственной власти области в сфере архивного дела;
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)