ЗАКОН
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 06 мая 1997 года N 160-ОЗ
Об архивном деле в Вологодской области
(в редакции законов Вологодской области от 07.05.2007 N 1594-ОЗ, от 20.10.2008 N 1879-ОЗ, от 15.10.2013 N 3172-ОЗ, от 10.10.2017 N 4212-ОЗ, от 14.10.2021 N 4955-ОЗ, от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
Принят
Законодательным Собранием области
24 апреля 1997 года
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Предмет регулирования настоящего закона
Настоящий закон регулирует отношения в сфере управления архивным делом в области, организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Вологодской области и других архивных документов независимо от форм собственности в целях обеспечения их сохранности и всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.
Статья 2. Законодательство об архивном деле в Вологодской области
Законодательство об архивном деле в Вологодской области основывается на Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации", других федеральных законах, а также принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актах Российской Федерации и состоит из настоящего закона и принимаемых в соответствии с ним нормативных правовых актов области.
Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем законе
1) Архивный фонд Вологодской области (далее - Архивный фонд области) - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов областной, муниципальной и частной собственности, имеющих политическое, экономическое, научное, социально-культурное или историческое значение, отражающих материальную и духовную жизнь населения области и являющихся неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, историко-культурного наследия области и ее информационных ресурсов и подлежащих государственному учету и постоянному хранению;
2) муниципальный архив области - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа (далее - муниципальный архив муниципального района, муниципального округа, городского округа) или муниципальное учреждение, создаваемое органом местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа (далее - муниципальное архивное учреждение), осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда области и документов по личному составу;
(п. 2 в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
3) архивные учреждения области - государственные или муниципальные учреждения муниципального района, муниципального округа, городского округа, осуществляющие в качестве основных функций хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда области и документов по личному составу;
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
4) использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, социальных, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан;
5) комплектование архивных учреждений области и муниципальных архивов муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов архивными документами - комплекс мероприятий, направленных на систематическое пополнение хранящихся в них архивных фондов, создание новых фондов и коллекций в соответствии с действующим законодательством, а также списками источников их комплектования;
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
6) собственник архивных документов - субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения архивными документами;
7) социально значимые документы - документы, необходимые физическим лицам для защиты их законных прав и интересов, в том числе документы по личному составу;
8) список источников комплектования архивных учреждений области и муниципальных архивов муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов - документ, согласованный с уполномоченным органом исполнительной государственной власти области в сфере архивного дела, содержащий перечень организаций и частных лиц, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда области и документы по личному составу;
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
9) учет архивных документов - определение количества документов в единицах учета, принятых в архивном деле, и отражение этого количества в установленном порядке в учетной документации архивных учреждений области, муниципальных архивов муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов и уполномоченного органа исполнительной государственной власти области в сфере архивного дела;
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
10) хранение архивных документов - система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, их копирование с целью создания страхового фонда и фонда пользования, соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов, контроль за их перемещением и физическим состоянием, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению либо разрушению.
Другие термины и понятия, используемые в настоящем законе, применяются в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и Государственным стандартом Российской Федерации, устанавливающим термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Статья 4. Полномочия органов государственной власти области в сфере архивного дела
1. К полномочиям Законодательного Собрания области в сфере архивного дела относятся:
1) принятие законов и иных нормативных правовых актов в сфере регулирования вопросов хранения, комплектования, учета, использования документов Архивного фонда области и других социально значимых документов;
2) утверждение областного бюджета в части расходов на организацию и управление архивным делом области, содержание государственных архивов области;
3) утратил силу с 01.01.2009. - Закон Вологодской области от 20.10.2008 N 1879-ОЗ;
4) регулирование иных вопросов в пределах своей компетенции.
2. К полномочиям Правительства области в сфере архивного дела относятся:
1) проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории области;
2) формирование областного бюджета в части расходов на организацию и управление архивным делом области, содержание государственных архивов области;
3) организация в пределах своей компетенции регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;
(п. 3 в ред. закона Вологодской области от 14.10.2021 N 4955-ОЗ)
4) утверждение государственных программ по развитию архивного дела области, реализуемых за счет средств областного бюджета;
(в ред. законов Вологодской области от 20.10.2008 N 1879-ОЗ, от 15.10.2013 N 3172-ОЗ)
5) создание уполномоченного органа исполнительной государственной власти области в сфере архивного дела;
6) установление порядка передачи архивных документов и решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований области;
7) иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области.
3. Законом области органы местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов наделяются отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности области и находящихся на территории муниципальных образований, с передачей необходимых для осуществления данных полномочий материально-технических и финансовых средств.
(в ред. закона Вологодской области от 11.10.2022 N 5189-ОЗ)
Глава II. АРХИВНЫЙ ФОНД ОБЛАСТИ
Статья 5. Состав Архивного фонда области
В состав Архивного фонда области входят находящиеся на территории области архивные документы областной, муниципальной и частной собственности, имеющие политическое, экономическое, научное, социально-культурное или историческое значение, независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций области, находящихся в других субъектах Российской Федерации и иностранных государствах.
Статья 6. Включение архивных документов в состав Архивного фонда области
1. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда области конкретных архивных документов осуществляется экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной государственной власти области в сфере архивного дела. Архивные документы федеральной и частной собственности включаются в состав Архивного фонда области в соответствии с порядком, установленным федеральным законодательством, и на основании критериев их ценности, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(в ред. закона Вологодской области от 10.10.2017 N 4212-ОЗ)
2. Юридические и физические лица, выполняющие функции и (или) оказывающие услуги в области хранения, комплектования, учета и использования документов или создающие в этих целях архивы на территории области, обязаны по запросу уполномоченного органа исполнительной государственной власти области в сфере архивного дела предоставлять информацию о своей работе по собиранию архивных документов, составе и объемах хранящихся архивных документов с целью государственного учета документов Архивного фонда области.
Статья 7. Архивные документы, относящиеся к собственности области
(в ред. закона Вологодской области от 10.10.2017 N 4212-ОЗ)
1. К собственности области относятся следующие архивные документы:
1) государственных органов и организаций области;
2) созданные до образования муниципальных образований области и хранящиеся в муниципальных архивах области (за исключением архивных документов, переданных на законном основании в муниципальную собственность);
3) хранящиеся в государственных архивах области, музеях и библиотеках области (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность области);
4) перешедшие в собственность области в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статья 7(1). Разграничение собственности на архивные документы, созданные до объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований области и хранящиеся в муниципальных архивах области
