ЗАКОН
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 22 января 1998 года N 234-ОЗ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ В ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Принят Законодательным Собранием области 14 января 1998 года
{Утратил силу:
Закон Вологодской области от 02.10.2008 N 1849-ОЗ}
{Изменения и дополнения:
Закон Вологодской области от 25.11.2004 N 1092-ОЗ;
Закон Вологодской области от 08.06.2005 N 1296-ОЗ;
Закон Вологодской области от 02.07.2008 N 1815-ОЗ }
Настоящий закон определяет условия формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы исчерпывающе полного комплектования библиотечно-информационного фонда Вологодской области и поддержки системы государственной библиографии, устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, количество обязательных экземпляров, срок и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра и его общественное использование.
Настоящий закон не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию.
Глава I. Общие положения
Статья 1. Основные понятия
В настоящем законе Вологодской области применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр документов Вологодской области (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов изготовленных на территории Вологодской области документов, имеющих тираж не менее 100 экземпляров, подлежащих передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим законом;
обязательный бесплатный областной экземпляр - экземпляры документов, изготовленных на территории Вологодской области, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим законом;
обязательный бесплатный местный экземпляр - экземпляры изготовленных на территории города (района) документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителям в соответствующие центральные городские (муниципальные) библиотеки в порядке и количестве, предусмотренных настоящим законом;
обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим законом;
краеведческие издания - документы, полностью посвященные Вологодскому краю или содержащие значительные (по объему или ценности) сведения о нем;
библиотечно-информационный фонд Вологодской области - собрание всех видов обязательного экземпляра, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра, распределяемое между библиотеками, органами научно-технической информации, архивами, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.
Другие понятия используются в значениях, определенных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов".
Статья 2. Законодательство об обязательном экземпляре документов
1. Законодательство об обязательном экземпляре документов состоит из Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов", настоящего закона Вологодской области и иных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Вологодской области.
2. Действие настоящего закона Вологодской области распространяется на юридических лиц Вологодской области независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, участвующих в создании и доставке обязательного экземпляра различных видов документов, а также на библиотеки и органы научно-технической информации, являющиеся получателями, хранителями и распространителями обязательного экземпляра.
3. Деятельность архивных учреждений по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов, относящихся к архивному фонду Вологодской области, регулируется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законом Вологодской области "Об Архивном фонде Вологодской области и архивах".
Статья 3. Виды документов, входящих в состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра
В состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра входят следующие виды документов:
официальные документы - произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти Вологодской области, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер, а также аналогичные произведения печати, публикуемые органами самоуправления муниципальных образований Вологодской области;
издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издательская продукция, прошедшая редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;
издания для слепых;
электронные издания;
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фото, фонодокументы;
неопубликованные документы - результаты научно-исследовательской деятельности (диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные научные работы).
Глава II. Обязанности и права производителей документов
Статья 4. Обязанности производителей документов по доставке обязательного бесплатного экземпляра
В соответствии с федеральным законодательством устанавливаются следующие категории производителей документов, находящихся на территории Вологодской области:
издательства, полиграфические предприятия и другие издающие учреждения и организации, редакции средств массовой информации, органы государственной власти и местного самоуправления, научно-исследовательские учреждения, высшие учебные заведения, другие организации, изготовляющие различные виды документов.
Производители обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям документов бесплатно.
Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и доставку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции, официальных документов, аудиовизуальной продукции.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
Статья 5. Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий
1. Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники либо непосредственно через издательство или редакцию (в случае печатания документа за пределами Вологодской области) бесплатный областной экземпляр или бесплатный местный экземпляр всех видов изданий в день выхода в свет первой партии тиража.
2. Производители документов в соответствии со статьей 11 настоящего закона в целях последующего распределения изданий между Вологодской областной универсальной научной библиотекой, Вологодской областной юношеской библиотекой, Вологодской областной детской библиотекой, Вологодской областной библиотекой для слепых, библиотеками высших учебных заведений и другими крупнейшими библиотечно-информационными учреждениями Вологодской области доставляют в Вологодскую областную универсальную научную библиотеку:
три обязательных бесплатных экземпляра книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов, буклетов, изданных на территории Вологодской области;
два обязательных бесплатных экземпляра изобразительных и нотных изданий, изданных на территории Вологодской области;
два обязательных бесплатных экземпляра газет;
обязательный бесплатный экземпляр текстовых листовых изданий.
3. Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники обязательный местный бесплатный экземпляр всех видов изданий, выпущенных в городе или районе, в соответствующие городские (районные) центральные библиотеки в десятидневный срок.
4. Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного местного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним документы, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации.
Статья 6. Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий для слепых
Производители изданий для слепых доставляют в день выхода в свет первой партии тиража через полиграфические предприятия и участки множительной техники или непосредственно через издательство или редакцию (в случае печатания документа за пределами Вологодской области) два обязательных бесплатных экземпляра изданий для слепых, в том числе и "говорящих книг", в Вологодскую областную библиотеку для слепых.
Статья 7. Доставка обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов
Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в Вологодскую областную универсальную научную библиотеку два обязательных бесплатных экземпляра авторефератов диссертаций после их защиты и присуждения ученой степени.
Статья 8. Доставка обязательного бесплатного экземпляра официальных документов
Органы государственной власти Вологодской области доставляют в Вологодскую областную универсальную научную библиотеку после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати) по два обязательных бесплатных экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.
Статья 9. Доставка обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции
1. Для нужд библиотечно-информационного обслуживания производители аудиовизуальной продукции на условиях и в порядке, устанавливаемых губернатором области, доставляют:
в Вологодскую областную универсальную научную библиотеку по одному обязательному бесплатному экземпляру аудиопродукции (лазерные диски, фонограммы на магнитных лентах) в день ее выхода в свет и видеофильмов в виде позитивных копий в день окончания их копирования.
2. Позитивные копии передаются вместе с монтажными и диалоговыми листами. Прокатные удостоверения единого образца на кино и видеофильмы выдаются после передачи позитивных копий на государственное хранение.
3. На хранение в областной фонд телевизионных и радиопрограмм передаются материалы телерадиопроизводящих организаций, законченные производством и прошедшие в эфир, согласно перечню, устанавливаемому губернатором области.
Статья 10. Права производителей документов
Производителям документов, осуществляющим полно и оперативно доставку обязательного бесплатного экземпляра документов, гарантируются следующие права:
бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях региональной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
постоянное хранение производимых ими документов в депозитарном хранилище местных изданий на основании настоящего закона и законодательства Вологодской области о библиотечном деле;
включение библиографической информации в автоматизированные банки данных;
бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
использование телерадиопроизводящими предприятиями, учреждениями и организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире.
Глава III. Обязанности организаций, получающих и распределяющих обязательный экземпляр изданий
Статья 11. Обязанности организаций, централизованно распределяющих обязательный экземпляр изданий
1. На Вологодскую областную универсальную научную библиотеку возлагаются:
осуществление регистрации местных изданий (библиографических и статистических), комплектование депозитарного хранилища местных изданий, обеспечение их постоянного хранения и использования на основе получения обязательного бесплатного местного экземпляра изданий;
распределение и доставка обязательного бесплатного местного экземпляра изданий для детей и юношества в Вологодскую областную юношескую библиотеку и в Вологодскую областную детскую библиотеку;
распределение и доставка обязательного бесплатного местного экземпляра изданий в библиотечно-информационные центры Вологодской области согласно перечню, утверждаемому администрацией Вологодской области, соответственно профилю комплектования этих библиотечно-информационных центров.
2. На Центральный библиотечный коллектор Вологодской области или учреждение, выполняющее его функции, возлагаются:
получение обязательного платного экземпляра изданий в соответствии с составом и в количестве, определяемыми ежегодными заказами библиотек;
распределение обязательного платного экземпляра местных изданий учебников и учебных пособий, а также краеведческих изданий в соответствии с ежегодными заказами библиотек.
Статья 12. Обязанности организаций, централизованно получающих обязательный бесплатный экземпляр
На Вологодскую областную библиотеку для слепых возлагаются комплектование обязательного бесплатного экземпляра изданий для слепых, его регистрация и учет, обеспечение его сохранности и использования, а также контроль за полнотой и оперативностью его доставки.
Статья 13. Постоянное хранение обязательного бесплатного экземпляра
1. Постоянное хранение обязательного бесплатного экземпляра возлагается на:
Вологодскую областную универсальную научную библиотеку, Вологодскую областную библиотеку для слепых;
Вологодскую областную универсальную научную библиотеку - по местным краеведческим и периодическим изданиям;
Вологодскую областную библиотеку для слепых - по местным изданиям для слепых;
2. Фонды учреждений и организаций, обеспечивающих постоянное хранение обязательного бесплатного экземпляра соответствующих видов документов и его общественное использование, образуют библиотечно-информационный фонд Вологодской области. Эти учреждения несут ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с действующим законодательством.
