В целях организации учета АИС разработан следующий прядок ведения паспорта АИС:
- при изменении состава ГИР в АИС (добавление ГИР или удаление ГИР) к паспорту прикрепляется дополнительный лист (следом за последним листом), являющийся неотъемлемой частью паспорта и содержащий записи о данных изменениях со ссылками на документы, обосновывающие эти изменения;
- при передаче АИС другому оператору (равно как и при изменении наименования текущего) в паспорт АИС изменения вносятся следующим образом: в следующее пустое поле для наименования оператора и его реквизитов вписывается новое наименование оператора и его реквизиты. При отсутствии свободных полей добавляется лист, являющийся неотъемлемой частью паспорта, в котором записывается новое наименование оператора АИС и его реквизиты;
- при прочих изменениях АИС в паспорт вносятся записи о сути изменения и ссылки на обосновывающие документы в виде дополнительных листов, являющихся неотъемлемой частью паспорта;
- при принятии решения о ликвидации АИС паспорт перемещается в Архив с предварительным согласованием формы представления ГИР, в нее входящих;
- все изменения АИС, отражаемые в паспорте АИС, в виде копий направляются оператору Реестра.
Приложение 1 | ||
к порядку эксплуатации АИС, содержащих ГИР области |