Бюджетополучатели представляют в органы управления сельским хозяйством муниципальных образований области реестры счетов- фактур с приложением подтверждающих документов. Реестр составляется по каждому поставщику (продавцу) по форме (приложение 4).
Орган управления сельским хозяйством муниципального образования области после проверки реестра заверяет его и составляет месячную информацию в разрезе бюджетополучателей о фактически полученных объемах горюче-смазочных материалов (приложение 5), которая должна быть представлена в департамент сельского хозяйства области с приложением реестра счетов-фактур по бюджетополучателям не позднее 20 числа следующего месяца.
Информация об использовании выделенных средств на приобретение горюче-смазочных материалов представляется органом управления сельским хозяйством муниципального образования области в месячный срок с даты исполнения договора поставки, но не позднее 1 сентября текущего года (приложение 6).