Бюджетополучатели представляют в органы управления сельским хозяйством муниципальных образований области реестры счетов-фактур с приложением подтверждающих платежных документов. Реестр подписывается руководителем организации и главным бухгалтером и заверяется печатью. Реестр составляется по каждому поставщику (продавцу) по прилагаемой форме (приложение 3).
Орган управления сельским хозяйством муниципального образования области после проверки реестра заверяет его и составляет ежемесячный отчет (приложение 4) в разрезе бюджетополучателей на фактически полученные горюче-смазочные материалы, который должен представляться в департамент сельского хозяйства области с приложением реестра счетов-фактур по бюджетополучателям ежемесячно до 25 числа.