1..Лица, претендующие на получение удостоверения о праве на льготы, подают заявление на имя руководителя соответствующего ведомства по принадлежности (управление внутренних дел Вологодской области, управление ФСБ по Вологодской области, управление исполнения наказаний Минюста России по Вологодской области, центр Правительственной связи в Вологодской области, областной военный комиссариат и другие организации, в которых в соответствии с федеральным законодательством предусмотрена военная и специальная служба), в компетенцию которого входит направление военнослужащих и сотрудников для выполнения служебно-боевых задач в районы вооруженных конфликтов (далее ведомства).
2. Оформление документов на выдачу удостоверений о праве на льготы, выдача удостоверений осуществляется в соответствии с Соглашениями о совместной деятельности, заключенными между департаментом труда и социального развития области (далее - Департамент) и ведомствами.
3. Для проведения работы по оформлению удостоверений о праве на льготы и формирования банка данных приказом начальника Департамента назначается уполномоченное лицо.
4. На основании представленных реестров (именных списков) и ходатайств не позднее 30 дней со дня их поступления уполномоченное лицо Департамента готовит приказ начальника Департамента о выдаче удостоверений о праве на льготы, один из экземпляров которого направляется на имя руководителя ведомства, а копии - на имя руководителей органов социальной защиты населения муниципальных образований для формирования банка данных о гражданах, получивших удостоверения о праве на льготы, проживающих на территории муниципальных образований.
5. Уполномоченное лицо Департамента формирует областной банк данных о гражданах, которым выданы удостоверения о праве на льготы. Банк данных включает в себя сведения из реестров (именных списков) и номера приказов начальника Департамента, в соответствии с которыми выдаются удостоверения.
6. Формирование областного банка данных осуществляется в компьютерной программе, исключающей дублирование в выдаче удостоверений о праве на льготы одному и тому же лицу, которая производит сверку вновь создаваемых приказов начальника Департамента с созданными ранее.
7. Записи, произведенные в удостоверении, подписываются начальником Департамента и заверяются гербовой печатью.
8. Если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новое удостоверение, а испорченное уничтожается с оформлением акта.
9. Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, то по заявлению гражданина ему выдается дубликат удостоверения. Переоформление удостоверения производится в соответствии с настоящим Порядком. Новое удостоверение обменивается на ранее выданное удостоверение, которое подлежит списанию и уничтожению по акту.
10. Выдача дубликата удостоверения производится Департаментом на основании следующих документов:
реестра (именного списка) учета граждан, претендующих на получение дубликата удостоверения, за подписью руководителя ведомства;
заявления обратившегося гражданина;
справки из органов милиции или стола находок, подтверждающей, что удостоверение не найдено (в случае утраты);
объяснения заявителя об обстоятельствах утраты с указанием номера утраченного удостоверения (в случае утраты).
При этом в удостоверении черными чернилами производится запись "Дубликат. Выдан взамен удостоверения серии N ...".
11. Уполномоченное лицо Департамента ведет учет удостоверений (дубликатов), их хранение и выдачу, направляет на имя руководителя ведомства через уполномоченное лицо этого учреждения оформленные удостоверения, регистрирует их выдачу в книге учета удостоверений о праве на льготы , пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью Департамента.
12. Лицо, которому выписано и выдано ведомством в установленном порядке удостоверение о праве на льготы, ставит в нем свою личную подпись и расписывается в журнале выдачи удостоверений или именном списке о его получении.
13. Не выданные по какой-либо причине удостоверения возвращаются в Департамент с указанием причины невыдачи. Ответственность за своевременную выдачу удостоверений возлагается на ведомство.