4.1. Поставка идентификационных знаков уполномоченных знаков уполномоченным организациям и организациям - производителям алкогольной продукции осуществляется государственным унитарным предприятием "Вологдаоблалкогольконтроль" на основании заключенных с ними договоров.
4.2. Хранение полученных идентификационных знаков осуществляется в специально оборудованном изолированном помещении, обеспечивающем их сохранность.
4.3. Ответственность за хранение идентификационных знаков возлагается на материально ответственных работников уполномоченных организаций и организаций - производителей алкогольной продукции.
4.4. ГУП "Вологдаоблалкогольконтроль" вправе в любое время требовать проведения и участвовать в инвентаризации идентификационных знаков. При смене хотя бы одного из материально ответственных лиц в обязательном порядке проводится инвентаризация остатков идентификационных знаков с участием представителя ГУП "Вологдаоблалкогольконтроль", о чем составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в ГУП "Вологдаоблалкогольконтроль".
4.5. Учет поступления и расходования идентификационных знаков ведется уполномоченными организациями и организациями производителями алкогольной продукции в специальных журналах, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями представителей и печатями ГУП "Вологдаоблалкогольконтроль" и организации - производителя алкогольной продукции (уполномоченной организации). По окончании данные журналы хранятся в течение трех лет, после чего уничтожаются с составлением акта установленной формы.
4.6. В журналах учета движения идентификационных знаков указываются:
а) в отношении получения идентификационных знаков от ГУП "Вологдаоблалкогольконтроль":
- дата,
- стоимость,
- количество,
- серия и номера,
- подписи ответственных лиц ГУП "Вологдаоблалкогольконтроль" и организации - производителя алкогольной продукции (уполномоченной организации) с расшифровкой фамилий и должностей,
б) в отношении выдачи идентификационных знаков для маркировки спиртных напитков:
- дата,
- стоимость,
- количество,
- серия и номера,
- наименование организации, спиртные напитки которой подлежат идентификации (заполняется только уполномоченными организациями),
- количество промаркированных спиртных напитков, дата маркировки, серии и номера нанесенных идентификационных знаков,
- количество списанных идентификационных знаков из числа выданных и реквизиты акта списания,
- подписи материально ответственных лиц организации производителя алкогольной продукции (уполномоченной организации), выдавшего и получившего идентификационные знаки с расшифровкой фамилий и должностей.