взаимодействия департамента государственного заказа Тверской области и государственных заказчиков Тверской области
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок взаимодействия департамента государственного заказа Тверской области и государственных заказчиков Тверской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон).
Настоящий Порядок регулирует отношения, возникающие между департаментом государственного заказа Тверской области (далее именуется - департамент госзаказа), определённым согласно постановлению Администрации Тверской области от 08.08.2006 N 197 - па "О департаменте государственного заказа Тверской области" органом, уполномоченным на осуществление функций по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Тверской области, и государственными заказчиками Тверской области.
1.2. Требования Порядка являются обязательными для департамента госзаказа, конкурсных, аукционных, котировочных комиссий и государственных заказчиков Тверской области.
1.3. Понятия и термины, использующиеся в Порядке, применяются в значениях, определённых Федеральным законом. В Порядке используются следующие сокращения:
- аукционная заявка - заявка на участие в аукционе;
государственные заказчики (государственные заказчики Тверской области) - органы государственной власти Тверской области, а также бюджетные учреждения, иные получатели бюджетных средств при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования. Реестр государственных заказчиков Тверской области утверждается постановлением Администрации Тверской области;
- государственный заказ Тверской области - сводный заказ Тверской области на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Тверской области;
- документация - конкурсная документация и документация об аукционе;
- комиссии - аукционные, конкурсные, котировочные комиссии;
- конкурсная заявка - заявка на участие в конкурсе;
- контракт - государственный контракт Тверской области;
- обеспечение заявки - требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе;
- планы-графики - план-график размещения государственного заказа Тверской области в текущем году на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Тверской области за счет источников финансирования текущего года и плановых периодов, включая долгосрочные контракты, и план-график размещения государственного заказа Тверской области в текущем году на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Тверской области для обеспечения потребности государственных заказчиков Тверской области на плановые периоды;
- плата - плата, взимаемая уполномоченным органом за предоставление конкурсной документации или документации об аукционе;
- продукция - поставляемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги для государственных нужд Тверской области;
- утверждение документации - утверждение руководителем государственного заказчика и/или руководителем департамента госзаказа конкурсной документации или документации об аукционе.
{п. 1.3 в редакции:
постановления Администрации от 02.09.2008 N 324-па
постановления Администрации от 22.05.2009 N 216-па}
2. Порядок формирование плана - графика размещения государственного заказа Тверской области государственными заказчиками и департаментом госзаказа
2.1. Департамент финансов Тверской области доводит до главных распорядителей бюджетных средств показатели сводной бюджетной росписи в установленном бюджетным законодательством Российской Федерации порядке. Государственные заказчики - главные распорядители бюджетных средств - в течение семи рабочих дней с даты доведения показателей сводной бюджетной росписи на очередной финансовый год и плановый период определяют бюджетные ассигнования на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Тверской области на текущий год и плановые периоды и представляют их на бумажном носителе в департамент финансов Тверской области в соответствии с Бюджетными ассигнованиями на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Тверской области на текущий год и плановые периоды по установленной форме (приложение 1 к Порядку). Департамент финансов Тверской области в течение трех рабочих дней с даты представления государственными заказчиками бюджетных ассигнований на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Тверской области на текущий год и плановые периоды согласовывает такие бюджетные ассигнования.
В срок не позднее десяти рабочих дней с даты доведения показателей сводной бюджетной росписи на очередной финансовый год и плановый период государственные заказчики - главные распорядители бюджетных средств - также формируют планы-графики с поквартальной разбивкой, в том числе в разрезе подведомственных учреждений, и представляют их на бумажном носителе в формате MS Excel вместе с согласованными департаментом финансов Тверской области бюджетными ассигнованиями на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Тверской области на текущий год и плановые периоды в департамент госзаказа в соответствии с Планом-графиком размещения государственного заказа Тверской области в текущем году на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Тверской области за счет источников финансирования текущего года и плановых периодов, включая долгосрочные контракты, по установленной форме (приложение 2 к Порядку) и Планом-графиком размещения государственного заказа Тверской области в текущем году на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Тверской области для обеспечения потребности государственных заказчиков Тверской области на плановые периоды по установленной форме (приложение 3 к Порядку).
Департамент госзаказа в течение пяти рабочих дней с даты представления планов-графиков с поквартальной разбивкой, в том числе в разрезе подведомственных учреждений, согласовывает такие планы-графики и направляет их государственным заказчикам для согласования в течение пяти рабочих дней с даты получения с первым заместителем или заместителем Губернатора Тверской области, курирующим соответствующее направление работы.
Государственные заказчики в течение трех рабочих дней с даты согласования таких планов-графиков с первым заместителем или заместителем Губернатора Тверской области, курирующим соответствующее направление работы, представляют в департамент госзаказа согласованные в установленном порядке планы-графики с поквартальной разбивкой, в том числе в разрезе подведомственных учреждений.
2.2. Департамент госзаказа в течение десяти рабочих дней с даты представления государственными заказчиками согласованных в установленном порядке планов-графиков с поквартальной разбивкой, в том числе в разрезе подведомственных учреждений, формирует сводные планы-графики с поквартальной разбивкой, в том числе в разрезе подведомственных учреждений, и представляет их в контрольно-аналитический комитет Тверской области и департамент экономики Тверской области для рассмотрения и подготовки в срок не более трех рабочих дней со дня представления таких планов-графиков рецензий, после чего представляет их на рассмотрение Администрации Тверской области для утверждения в форме распоряжения Администрации Тверской области.
Государственные заказчики в течение трех рабочих дней со дня утверждения Администрацией Тверской области планов-графиков формируют и представляют в департамент госзаказа планы-графики в электронном виде в автоматизированной информационной системе управления государственным заказом Тверской области - АИС "Госзаказ".