4.1. Для проведения конкурса или аукциона распоряжением Администрации Тверской области создается конкурсная (аукционная) комиссия.
4.2. Департамент информирует членов конкурсной (аукционной) комиссии о сроках намечаемых заседаний и рассматриваемых вопросах письменным уведомлением за две недели до дня проведения заседания. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины ее членов от списочного состава. На каждом заседании ведется протокол, который подписывается всеми членами комиссии, принимавшими участие в заседании. Решение об итогах проведенного конкурса или аукциона в соответствии с их условиями принимается открытым голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство из принимавших участие в голосовании членов комиссии.
4.3. В случае если один или несколько постоянных членов комиссии, по каким либо уважительным причинам не могут принять личное участие в конкурсе, они вправе передать свой голос другому члену комиссии по оформленной доверенности либо устно в начале работы комиссии в присутствии остальных членов. Каждый член комиссии имеет право иметь только один переданный голос, кроме своего. Данный вопрос по передаче голоса выносится на обсуждение комиссии, голосуется и заносится в протокол заседания.
4.4. Председатель конкурсной (аукционной) комиссии ведет заседания комиссии и объявляет победителя.
4.5. Перед началом проведения конкурса председателем в присутствии членов конкурсной комиссии и претендентов - заявителей вскрываются конверты с поступившими технико-экономическими предложениями претендентов. Составляется протокол, в котором фиксируются все поступившие предложения и их соответствие условиям конкурса. Претенденты, предложения которых не отвечают условиям конкурса, не допускаются к дальнейшему участию в конкурсе, о чем делается запись в протоколе.
4.6. В процессе заседания комиссия проводит экспертизу представленных претендентами материалов. Основными критериями для выявления победителя при проведении конкурса на право пользования участком недр являются научно - технический уровень программ геологического изучения и использования участков недр, полнота извлечения полезных ископаемых, вклад в социально - экономическое развитие территории, сроки реализации соответствующих программ, эффективность мероприятий по охране недр и окружающей природной среды.
4.7. В случае, если предложения двух или более участников удовлетворяют условиям конкурса и соответствуют критериям определения победителя в равной степени, то победителем признается претендент, предложивший наибольший размер разового платежа за право пользования недрами. Предложения по размерам разового платежа за пользование недрами принимаются председателем конкурсной комиссии в запечатанном конверте перед началом проведения конкурса.
4.8. При аукционной системе предоставления прав пользования недрами победителем признается претендент, предложивший наибольший размер разового платежа за право пользования недрами. Представление технико-экономических предложений по освоению участков недр при проведении аукциона не предусматривается.
4.9. Итоговый протокол заседания конкурсной (аукционной) комиссии подписывается в день заседания комиссии всеми членами комиссии, принимавшими участие в заседании, и должен содержать:
- наименование выставляемого на конкурс (аукцион) участка недр;
- список участников заседания (членов аукционной комиссии);
- список заявителей, допущенных к участию в аукционе;
- сведения об отказах в приеме заявок с указанием причин;
- стартовый и окончательный размер разового платежа за пользование участком недр;
- полное официальное наименование победителя конкурса или аукциона.
Члены комиссии, не согласные с принятым решением, письменно мотивируют свою позицию, которая прилагается к подписанному протоколу.
4.10. Протокол о результатах проведенного конкурса (аукциона) составляется в двух экземплярах, один из которых передается победителю, а второй остается у организатора конкурса (аукциона). Протокол о результатах конкурса (аукциона) является основанием для предоставления победителю конкурса (аукциона) права пользования участком недр.
В течение 5 дней победителю заказным письмом направляется уведомление о необходимости прибыть в Департамент для оформления лицензии на право пользования недрами в соответствии с принятым решением.
В течение 5 дней после проведения конкурса (аукциона) Департамент обеспечивает опубликование информации об итогах проведения конкурса (аукциона) в средствах массовой информации.
Предоставление недр в пользование оформляется специальным государственным разрешением в виде лицензии с текстовыми, графическими и иными приложениями, являющимися составной частью лицензии.
Оформление, государственная регистрация и выдача лицензии на пользование участком недр производится Департаментом в течение 30 дней со дня принятия решения о предоставлении права пользования недрами.
4.11. Конкурс считается несостоявшимся, если ни один из претендентов не отвечает выдвинутым условиям либо поступила только одна заявка на участие в конкурсе. В случае если конкурс признан несостоявшимся в связи с поступлением заявки только от одного участника, который отвечает условиям конкурса, документы на пользование участком недр могут быть выданы этому участнику на условиях объявленного конкурса.
4.12. Аукцион считается несостоявшимся:
- если на участие в аукционе подана одна заявка;
- если участниками аукциона не предложена величина разового ёплатежа выше стартового размера.
4.13. Материалы о проведении конкурса (аукциона) хранятся в Департаменте.