3.1. Всем заинтересованным лицам представляется возможность ознакомиться в Департаменте с геологической и иной информацией по объектам, выставляемым на конкурс или аукцион, с целью принятия решения об участии в конкурсе или аукционе.
3.2. Для участия в конкурсе или аукционе необходимо подать в Департамент заявку установленного образца в двух экземплярах.
3.3. Заявка считается принятой после уплаты в установленные сроки сбора за участие в конкурсе или аукционе и представления заявочных материалов. Сбор за участие в конкурсе (аукционе) вносится всеми участниками при подаче заявки на участие в конкурсе (аукционе) и является одним из условий регистрации заявки. Сумма сбора определяется исходя из стоимости прямых затрат на подготовку, проведение и подведение итогов конкурса или аукциона и зачисляется в областной бюджет.
3.4. В соответствии с пунктом 11.4. Положения о порядке лицензирования пользования недрами, утвержденного постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 15 июля 1992 г. № 3314-1, заявка на участие в конкурсе или аукционе и прилагаемые к ней документы должны содержать:
- данные об организации-заявителе, включая место его основной деятельности, его хозяйственные взаимоотношения с финансовыми и производственными партнерами (копии свидетельства о государственной регистрации, учредительный документ, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и органах государственной статистики, банковские реквизиты);
- данные о руководителях или участниках (акционерах) организации-заявителя и лицах, уполномоченных представлять эту организацию при подготовке и проведении конкурса или аукциона;
- данные о наличии финансовых средств у организации-заявителя, необходимых для выполнения работ, связанных с намечаемым пользованием недрами (со справкой налогового органа, подтверждающей отсутствие у претендента просроченной задолженности по налогам и сборам по состоянию на последнюю отчетную дату);
- данные о технических и технологических возможностях предприятия-заявителя, необходимые для выполнения работ, связанных с намечаемым пользованием недрами;
- информацию о предыдущей деятельности организации-заявителя в последние 5 лет (в том числе данные о наличии у заявителя ранее выданных лицензий на пользование другими участками недр и документы, подтверждающие выполнение условий этих лицензий);
- сведения о квалификации технического персонала, необходимого для выполнения работ, связанных с намечаемым пользованием недрами;
- согласие заявителя с объявленными условиями конкурса или аукциона;
Принятые заявки проходят экспертизу в Департаменте. В двухнедельный срок со дня подачи заявки Департамент официально извещает заявителя о приеме (отказе в приеме) заявки на участие в конкурсе или аукционе.
При конкурсной системе предоставления в пользование участков недр заявителям вместе с извещением о приемке заявки предлагается в месячный срок представить в Департамент технико-экономические предложения (ТЭПы) по освоению участков недр. ТЭПы принимаются в запечатанном виде и не вскрываются до начала проведения конкурса.
3.5. Отказ в приеме заявок может последовать в следующих случаях:
- заявка подана с нарушением требований, предусмотренных в пункте 3.4. настоящего положения;
- заявитель умышленно представил о себе неверные сведения;
- заявитель не представил и не может представить доказательств того, что имеет или будет иметь квалифицированных специалистов, необходимые финансовые и технические средства для эффективного и безопасного проведения работ.
3.6. В случае отказа в приеме заявки сбор за участие в конкурсе или аукционе на право пользования участками недр возвращается заявителю в течение десяти рабочих дней со дня его официального извещения об отказе в приеме заявки.