Документы Архивного фонда Тверской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(в ред. Закона Тверской области от 07.11.2017 N 68-ЗО)
Документы Архивного фонда Тверской области учитываются в исполнительном органе государственной власти Тверской области в сфере архивного дела, по месту их постоянного хранения, а также в ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
(в ред. Закона Тверской области от 23.12.2022 N 79-ЗО)
Органы государственной власти Тверской области, государственные органы Тверской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов Архивного фонда Тверской области в исполнительный орган государственной власти Тверской области в сфере архивного дела, государственные и муниципальные архивы.
(в ред. Законов Тверской области от 09.10.2012 N 88-ЗО, от 23.12.2022 N 79-ЗО)
Собственники документов Архивного фонда Тверской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам исполнительного органа государственной власти Тверской области в сфере архивного дела, государственных архивов Тверской области.
(в ред. Закона Тверской области от 23.12.2022 N 79-ЗО)
При смене собственника или места хранения документов Архивного фонда Тверской области собственники информируют исполнительный орган государственной власти Тверской области в сфере архивного дела, государственные архивы Тверской области, муниципальные архивы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.