5. В организации поисковой работы и оказании помощи поисковым объединениям в проведении мероприятий по увековечению памяти погибших при защите Отечества на территории Тверской области могут принимать участие федеральные органы исполнительной власти, исполнительные органы государственной власти Тверской области и органы местного самоуправления муниципальных образований Тверской области в соответствии с законодательством.
6. Деятельность поискового объединения осуществляется на основании годового плана проведения поисковых работ (далее - план), форма которого утверждается Комитетом по делам молодежи Тверской области (далее - Комитет).
7. План ежегодно в срок до 1 февраля предоставляется поисковыми объединениями в Комитет. К плану прилагаются письменное согласование проведения полевых поисковых работ с органом местного самоуправления муниципального образования Тверской области, военным комиссариатом, территориальным органом государственного санитарно-эпидемиологического и ветеринарного надзора, а также смета предполагаемых финансовых расходов при проведении поисковых работ (в произвольной форме).
8. До начала проведения полевых поисковых работ поисковое объединение должно провести с членами поискового объединения инструктаж по технике безопасности при проведении полевых поисковых работ.
9. Полевые поисковые работы, работы по эксгумации и захоронению останков погибших воинов производятся с обязательным составлением поисковым объединением необходимых актов и протоколов по формам, утвержденным Комитетом. Указанные акты и протоколы подписываются и заверяются печатями военного комиссариата и органа местного самоуправления муниципального образования Тверской области, на территории которого проводились полевые поисковые работы. Первый экземпляр акта передается в поисковое объединение, второй - в военный комиссариат, третий хранится в органе местного самоуправления муниципального образования Тверской области, на территории которого проводились полевые поисковые работы.
10. К проведению полевых поисковых работ допускаются лица не моложе 14 лет. К поисковым работам, связанным с эксгумацией останков погибших при защите Отечества, допускаются лица не моложе 18 лет.
11. В состав поискового объединения, проводящего полевую поисковую работу, должен входить медицинский работник.
12. Члены поискового объединения, принимающие участие в полевых поисковых работах, должны иметь необходимые знания по:
а) технике безопасности при проживании в полевых условиях;
б) технике безопасности при обращении с взрывоопасными предметами и веществами;
в) оказанию первой медицинской помощи себе и окружающим;
г) анатомии человека, строению его скелета;
д) ориентированию на местности, работе с компасом и картой;
е) подбору экипировки применительно к природным условиям и местности, в которой планируется проведение полевых поисковых работ;
ж) методике проведения эксгумации останков;
з) правилам обращения с археологическими находками;
и) документированию и учету проделанной работы.
13. Об обнаружении взрывоопасных предметов поисковые объединения должны незамедлительно сообщать в соответствующие органы военного управления. Изъятие и транспортировка взрывоопасных предметов с мест их обнаружения в порядке самодеятельной инициативы не допускаются.
14. В случае обнаружения непогребенных останков военнослужащих армий других государств поисковое объединение уведомляет об этом соответствующий уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.
15. Захоронение (перезахоронение) останков погибших защитников Отечества, обнаруженных при проведении полевой поисковой работы, организуют и проводят органы местного самоуправления муниципальных образований Тверской области совместно с органами военного управления в порядке, предусмотренном законодательством.
16. Все находки, обнаруженные при проведении полевой поисковой работы и позволяющие установить имена погибших, в обязательном порядке подлежат регистрации и учету поисковым объединением. Передача обнаруженных наград и личных вещей погибших осуществляется родственникам погибших в порядке, предусмотренном законодательством. До установления родственников погибших вышеуказанные находки хранятся в поисковом объединении либо в архивах и музеях с последующей передачей установленным родственникам погибших.
17. Все документы, найденные в ходе полевой поисковой работы, должны предоставляться на экспертизу ценности документов в порядке, предусмотренном законодательством. Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, государственным, муниципальным архивом в пределах их компетенции.
18. Находки, за исключением указанных в пунктах 16 и 17 настоящего Порядка, могут передаваться в архивы, музеи, органы военного управления, органы внутренних дел.
19. По окончании поисковых работ поисковое объединение составляет отчет о проделанной работе и затраченных финансовых средствах (далее - отчет) по форме, утвержденной Комитетом, к которому прилагаются:
а) копии всех актов, протоколов и приложений к ним, составленных в ходе проведения поисковых работ;
б) фото- и видеоматериалы о проведенных поисковых работах, карты, схемы, архивные и иные материалы (при наличии);
в) копии финансового отчета и приложений к нему (в случае предоставления денежных средств на проведение поисковых работ из областного бюджета Тверской области).
20. Отчет представляется поисковым объединением в Комитет в срок до 20 января года, следующего за годом проведения поисковых работ.