Об утверждении Положения об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области (с изменениями на 24 октября 2005 года)

III. Основные функции управления

Основными функциями Управления являются:

3.1. Доклад Губернатора Тверской области:

- документов, поступающих в его адрес, с проектами резолюций, подготовленными организационно-контрольным управлением аппарата Губернатора Тверской области;

- материалов на снятие с контроля документов, содержащих поручения Губернатора Тверской области, сформированных организационно-контрольным управлением аппарата Губернатора Тверской области по представлению ответственных исполнителей

3.2. Обеспечение строгого соответствия направляемых писем, обращений Губернатором Тверской области Президенту Российской Федерации, председателю Правительства Российской Федерации, в федеральные органы власти, в территориальные органы федеральных органов государственной власти, главам муниципальных образований, руководителям предприятий, организаций, общественных организаций порядку оформления документов.

3.3. Обеспечение контроля по рассмотрению и исполнению писем, обращений, направленных Губернатором Тверской области Президенту Российской Федерации, председателю Правительства Российской Федерации, в федеральные органы государственной власти.

3.4. Подготовка информации Губернатору Тверской области, руководителю аппарата Губернатора Тверской области об ответах, полученных на обращения Губернатора Тверской области к Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, в федеральные органы государственной власти.

3.5. Документационное оформление поручений Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей  Губернатора Тверской области.

Взаимодействие с организационно-контрольным управлением аппарата Губернатора Тверской области в осуществлении контроля за сроками исполнения этих поручений

3.6. Участие в работе совещаний, проводимых Губернатором Тверской области, первым заместителем Губернатора Тверской области, заместителями Губернатора Тверской области по поручениям соответствующих должностных лиц Администрации Тверской области.

Организационно-техническое обеспечение проведения этих совещаний в части, относящейся к ведению Управления

3.7. Формирование рабочих графиков Губернатора Тверской области,  первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области и обеспечение их исполнения.

3.8. Организация подготовки и сбора необходимых информационных, справочных, аналитических материалов к рабочим встречам, совещаниям и иным мероприятиям с участием Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области.

3.9. Классификация приглашений, поступивших на имя Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области, ведение реестра приглашений.

3.10. Обеспечение оформления персональных приветственных адресов за подписью Губернатора Тверской области к праздничным датам и дням рождения. Составление, обновление категорированных списков для поздравлений.

3.11. Участие в организационном обеспечении визитов Губернатора Тверской области в другие субъекты Российской Федерации, а также за рубеж, работа с Министерством иностранных дел Российской Федерации (визы, пропуска в VIP залы) совместно с организационно-контрольным управлением аппарата Губернатора Тверской области.

3.12. Во взаимодействии с организационно-контрольным управлением аппарата Губернатора Тверской области участие в организации рабочих встреч Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области с руководителями федеральных органов государственной власти.