5.1. Полномочные сотрудники структурных подразделений органов государственной власти Тверской области имеют доступ в общий каталог, содержащий рабочие файлы.
5.2. Для проведения аналитических работ с использованием данных Системы показателей (построение графиков и диаграмм, переоформление и т. д.) полномочные сотрудники подразделений администрации копируют рабочие файлы из общего каталога в персональный каталог подразделения либо на компьютер подразделения.
5.3. Модификация рабочих файлов в общем каталоге запрещена.
5.4. Технические аспекты доступа к рабочим файлам регламентируются распоряжением начальника Информационно аналитического управления.
5.5. Комплекс электронных таблиц, пояснительных и регламентирующих документов, а также технология создания, ведения и использования Системы показателей является базой данных, на которую распространяется действие Законов РФ "Об авторском праве и смежных правах", "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных". Имущественные права органов государственной власти Тверской области на Систему показателей реализуются Губернатором Тверской области.
5.7. При использовании в информационно - аналитических материалах данных Системы показателей ссылка на нее обязательна.
5.8. Передача организациям и лицам, не являющимся ответственными за предоставление или ввод и обработку информации Системы показателей, форм рабочих таблиц, рабочих и входных файлов и их копий, других документов, регламентирующих работу с Системой показателей, запрещена.
5.9. Использование информации Системы показателей организациями и лицами, не являющимися ответственными за ввод и обработку данных, осуществляется через получение от Информационно - аналитического управления официальных информационных материалов.