2.1. Система показателей является базой данных коллективного пользования локальной сети (ЛС) органов государственной власти области и хранится на серверах ЛС с обеспечением целостности баз данных.
2.2. Информация Системы показателей хранится и используется в виде электронных таблиц, организованных в систему файлов и каталогов. Файлы электронных таблиц создаются и предоставляются организациями в формате интегрированного пакета программ Miсrosoft Excel.
2.3. Каждый файл включает одну электронную таблицу, объединяющую взаимосвязанный блок информации по одному или нескольким показателям.
2.4. Файлы электронных таблиц формируются в каталоги.
2.5. В общем каталоге содержатся рабочие файлы, аккумулирующие информацию в виде динамических рядов. Формирование рабочих файлов на основе предоставляемых и создаваемых файлов осуществляется в Информационно - аналитическом управлении.