2.1. Поступившая корреспонденция регистрируется в установленном порядке в общем отделе аппарата губернатора области.
2.2. Регистрация осуществляется в компьютерной базе данных с указанием даты, времени поступления, краткого содержания документа, сроков исполнения и возврата.
2.3. Общий отдел готовит проекты резолюций на документы Законодательного Собрания области и формирует пакет документов для доклада Губернатору в срок, как правило, 1 день.
2.4. Документы, подписанные Губернатором, незамедлительно направляются исполнителям.
2.5. В отсутствие Губернатора поручения по документам дает вице - губернатор области.
2.6. Исполнитель, текст резолюции и все последующие отметки о прохождении и исполнении документа вносятся в компьютерную базу данных соответствующими приемными.
2.7. Если в резолюции указано несколько должностных лиц, то работу по ее исполнению координирует должностное лицо, указанное в резолюции первым. Справка о выполнении представляется этим должностным лицом по согласованию с соисполнителями или на основании представленных ими материалов.
2.8. Резолюции, содержащие в тексте указание "срочно", исполняются в 3-дневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 7 дней.
2.9. Поступившие для дачи заключений проекты законов и иных нормативных правовых актов Законодательного Собрания области рассматриваются, и письма с заключениями по ним подготавливаются в течение 14 дней с момента поступления проекта.
2.10. В случае необходимости получения дополнительной информации, разъяснений, сбора данных, не предусматриваемых государственной системой отчетности, срок рассмотрения документов и подготовки заключений по ним может быть продлен до 30 дней, о чем сообщается в Законодательное Собрание области.
2.11. При отсутствии возможности дачи заключения по независящим от Губернатора области обстоятельствам вопрос о сроке дачи заключения решается по согласованию Губернатора области с Законодательным Собранием области.