Заказчиком устанавливаются место, дата и время окончания срока представления конкурсных заявок, прием которых осуществляется до истечения 45 дней со дня публикации в периодической печати приглашения к участию в торгах.
Конкурсная заявка оформляется в письменном виде, удостоверяется печатью и подписью и представляется в 2-х запечатанных конвертах (квалификационная документация и ценовые предложения) в порядке и способом, которые указаны заказчиком в конкурсной документации.
Рабочая группа осуществляет прием и регистрацию поступающих конкурсных заявок. По запросу поставщика ему выдается извещение с указанием даты и времени регистрации конкурсной заявки.
Рабочая группа обязана ответить на любой вопрос поставщика о разъяснении конкурсной документации, полученный не позднее чем за 10 дней до окончания срока представления конкурсных заявок. Ответ заказчика должен быть направлен в срок, позволяющий поставщику своевременно представить заявку на участие в конкурсе. В случае, когда ответ заказчика на запрос поставщика представляет интерес для других поставщиков, он доводится до сведения всех поставщиков, которым заказчик предоставил конкурсную документацию, без указания источника поступления запроса.
Заказчик вправе продлить срок представления конкурсных заявок при внесении разъяснений или изменений в конкурсную документацию. Уведомление о продлении срока представления конкурсных заявок незамедлительно направляется каждому поставщику, которому была представлена конкурсная документация.
Конверт с конкурсной заявкой, полученный заказчиком по истечении установленного срока представления конкурсных заявок, не вскрывается и возвращается представившему ее поставщику.