Заказчику необходимо представить в комитет экономики материалы, подтверждающие в каждом конкретном случае наличие одного из условий, обязательных для использования данного способа размещения госзаказа.
При наличии срочной потребности в продукции, в связи с чем проведение конкурса нецелесообразно, необходимо документально обосновать причину возникновения срочной потребности в определенном виде продукции. Представленные при этом материалы должны подтверждать, что обстоятельства, обусловившие срочную потребность, невозможно было предусмотреть заранее, и они не явились результатом медлительности действий заказчика.
Если продукция может быть получена только от одного поставщика (подрядчика) либо единственный поставщик обладает исключительными правами в отношении данной продукции и отсутствует ее равноценная замена, на заказчика возлагается необходимость доказательства, что данный рынок товаров, работ и услуг действительно монополизирован.
При условии объявления конкурса на размещение госзаказа на закупку конкретного вида продукции, работ и услуг, не приведшего к созданию конкурсной ситуации необходимо представить следующие материалы:
- протокол заседания конкурсной комиссии с принятым решением о том, что конкурсная ситуация не сложилась и ее предложениями о дальнейших путях решения вопроса по размещению госзаказа;
- обоснование срочной потребности в определенном виде продукции, работ и услуг.
В случае, если конкурс состоялся и был определен победитель, но, в силу сложившихся обстоятельств, поставщик не выполнил условия контракта по поставкам продукции в полном объеме, и возникла потребность срочного приобретения ее у другого поставщика, заказчику необходимо представить следующие материалы:
- протокол заседания конкурсной комиссии по подведению итогов конкурса;
- документальное подтверждение официального отказа победителя конкурса от выполнения заключенного контракта;
- подтверждение срочной потребности в определенном виде продукции, работ и услуг.
Согласование размещения государственного заказа на закупку коммунальных услуг и услуг проводной связи у единственного источника не производится, если уровень тарифов на предоставляемые услуги регулируется исполнительными органами государственной власти или органами местного самоуправления.