Заказчиком устанавливаются место, дата и время окончания срока представления конкурсных заявок, прием которых осуществляется до истечения 45 дней со дня публикации в периодической печати приглашения к участию в конкурсе.
Конкурсные заявки оформляются в письменном виде, удостоверяются печатью и подписью и представляются в запечатанных конвертах в порядке и способом, которые указаны заказчиком в конкурсной документации.
Рабочая группа осуществляет прием и регистрацию поступающих конкурсных заявок. По запросу поставщика ему выдается извещение с указанием даты и времени регистрации конкурсной заявки.
Рабочая группа обязана ответить на любой вопрос поставщика о разъяснении конкурсной документации, полученный не позднее, чем за 10 дней до окончания срока представления конкурсных заявок. Ответ заказчика должен быть направлен в срок, позволяющий поставщику своевременно представить заявку на участие в конкурсе. В случае, когда ответ заказчика на запрос поставщика представляет интерес для других поставщиков, он доводится до сведения всех поставщиков, которым заказчик предоставил конкурсную документацию, без указания источника поступления запроса.
В случае, если заказчик вносит разъяснения или изменения в конкурсную документацию до истечения срока представления конкурсных заявок, он вправе продлить срок их представления. Уведомление о продлении срока представления конкурсных заявок незамедлительно направляется каждому поставщику, которому была представлена конкурсная документация.
Конверт с конкурсной заявкой, полученный заказчиком по истечении установленного срока представления конкурсных заявок, не вскрывается и возвращается представившему ее поставщику.