При закупке продукции для государственных нужд способом запроса котировок цен рабочая группа проводит анализ ценовой ситуации, складывающейся на рынке товаров и услуг.
Потенциальным поставщикам направляется запрос по почте (телефаксом, телеграфом) о возможностях поставки продукции для государственных нужд в требуемом объеме, необходимого качества, а также о ценах на продукцию (приложение N 4).
Запрос ценовых котировок производится не менее, чем у трех поставщиков. Каждый поставщик, которому направляется запрос ценовых котировок, должен быть проинформирован о том, включаются ли в стоимость продукции расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.
Каждый поставщик вправе представить только одну котировочную заявку в указанные сроки и по запрашиваемой форме (приложение N 5), которая не может быть впоследствии изменена. Между заказчиком и поставщиком не проводится никаких переговоров в отношении ценовой котировки, представленной данным поставщиком.
Заказчик вправе не направлять запрос котировок цен в случае, если информация о цене необходимой продукции может быть получена иным способом (прайс - листы, рекламно - информационные еженедельники по товарам и ценам, рекламные объявления в периодической печати и т. д.).
Оценка полученных котировочных заявок осуществляется котировочной комиссией. Решение по выигравшей котировке может принимать также конкурсная комиссия.
Выигравшим признается поставщик, который представил самую низкую ценовую котировку, удовлетворяющую потребностям заказчика.
Результаты работы котировочной комиссии оформляются отчетом (протоколом) о процедурах закупок и утверждаются руководителем учреждения, осуществляющим госзакупки.