4.1. Заседания комиссии проводятся каждую последнюю неделю месяца. Документы, поступившие в отдел по делам государственной и муниципальной службы аппарата Губернатора области до 15 числа каждого месяца, выносятся на рассмотрение комиссии в текущем месяце, после 15 числа - в следующем месяце.
4.2. Руководство деятельностью комиссии осуществляет председатель, в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
4.3. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины ее состава. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании. Заседания комиссии оформляются протоколом.
4.4. Члены комиссии участвуют в работе комиссии лично. В случае необходимости на заседания комиссии могут приглашаться другие представители соответствующих подразделений Администрации области и аппарата Губернатора области с правом совещательного голоса.
4.5. Протокол заседания комиссии подписывают председатель, заместитель председателя, секретарь и все члены комиссии, присутствующие на заседании, а также лица, участвующие в работе комиссии с правом совещательного голоса.
4.6. Начисление надбавок к должностным окладам за стаж государственной службы производится в соответствии с распоряжением Губернатора.
4.7. Секретарь комиссии:
- оповещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения очередного заседания;
- передает членам комиссии в установленном порядке документы для предварительного рассмотрения и подготовки заключений, не позднее, чем за 5 дней до проведения очередного заседания комиссии;
- ведет и в недельный срок после заседания комиссии оформляет его протокол, направляет в необходимых случаях выписки из протокола в соответствующие органы и организации;
- готовит проект распоряжения Губернатора области о включении в стаж государственной службы иных периодов трудовой деятельности.
4.8. Протоколы заседаний комиссии и документы к ним формируются секретарем комиссии в дело и хранятся в установленном порядке в отделе по делам государственной и муниципальной службы аппарата Губернатора области, по истечении срока хранения передаются в архив аппарата Губернатора области.