5. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением исполнительных документов по денежным обязательствам казенных учреждений Республики Башкортостан (далее в настоящей главе - должник), ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
6. Поступивший на исполнение исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Министерство. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Министерство.
7. По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее в настоящей главе - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер не является номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктами 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса, подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
В период исполнения исполнительного документа, по окончании рабочего дня оригинал исполнительного документа помещается на хранение в сейф.
8. В случае поступления в Министерство одновременно двух и более исполнительных документов от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника допускается объединение указанных исполнительных документов в одно дело.
Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов отдельно по каждому исполнительному документу.
При уведомлении должника (взыскателя, судебного органа) в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, направляет одно общее уведомление (приложения NN 2 - 4, NN 6 - 10, NN 14 - 15) с приложением к нему копий судебных актов, на основании которых выданы исполнительные документы, и общего заявления взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия взыскателя (далее - представитель взыскателя).
(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 07.04.2021 N 118)
Требования по каждому исполнительному документу, объединенному в одно дело, исполняются в соответствии со статьей 242.4 Кодекса на основании распоряжений о совершении казначейских платежей (далее - распоряжения) по каждому исполнительному документу, предъявляемых должником в Министерство.
(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 07.04.2021 N 118)
9. При поступлении в Министерство исполнительного документа о взыскании средств бюджета Республики Башкортостан по денежным обязательствам должника, не имеющего открытого лицевого счета для учета операций по исполнению расходов бюджета Республики Башкортостан, открытому ему как получателю средств бюджета Республики Башкортостан в Министерстве, данный исполнительный документ не подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов и в течение пяти рабочих дней направляется взыскателю заказным письмом (или выдается лично под роспись, проставляемую в копии уведомления с указанием даты получения) со всеми поступившими от него (представителя взыскателя) либо суда документами и с уведомлением, в котором указывается на отсутствие открытого лицевого счета должника как получателя средств бюджета Республики Башкортостан в Министерстве.
(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 07.04.2021 N 118)
Отдельные дела по исполнительным документам, указанным в абзаце первом настоящего пункта, не формируются.