(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 09.12.2011 N УК-47)
27. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением исполнительных документов по денежным обязательствам бюджетных и автономных учреждений Республики Башкортостан (далее в настоящей главе - должник), ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов согласно приложению N 13 к настоящему Порядку.
(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 09.12.2011 N УК-47)
Поступивший на исполнение исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Министерство. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Министерство.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее в настоящей главе - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер не является номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.
Копия исполнительного документа с поступившими документами подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
В период исполнения исполнительного документа, по окончании рабочего дня оригинал исполнительного документа помещается на хранение в сейф.
28. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, взыскателю направляется заказным письмом (или выдается лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2), к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
При поступлении в Министерство исполнительного документа, не имеющего открытого лицевого счета для учета операций по денежным обязательствам бюджетных и автономных учреждений Республики Башкортостан в Министерстве, данный исполнительный документ не подлежит регистрации в журнале учета и регистрации исполнительных документов и в течение пяти рабочих дней направляется взыскателю заказным письмом (или выдается лично под роспись, проставляемую в копии уведомления с указанием даты получения) со всеми поступившими от него (представителя взыскателя) либо суда документами и с уведомлением, в котором указывается на отсутствие открытого лицевого счета должника.
(абзац введен Приказом Минфина Республики Башкортостан от 07.04.2021 N 118)
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, исполнительный документ в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляется с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
29. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Уведомление о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ, направляется заказным письмом в суд, выдавший этот исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов (приложение N 3), приложенных к исполнительному документу.
Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
30. Не позднее пяти рабочих дней со дня поступления в Министерство исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, должнику передается Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 5) с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику.