Действующий

Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота в Республике Башкортостан (с изменениями на 9 марта 2021 года)



5. ТЕХНОЛОГИЯ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА


5.1. Межведомственный электронный документооборот осуществляется посредством обмена электронными сообщениями. Электронное сообщение содержит документ в электронной форме и набор реквизитов документа в формате XML. Формат электронного сообщения и набор реквизитов утверждаются организатором межведомственного электронного документооборота. Формат файлов, используемых при осуществлении межведомственного электронного документооборота, должен соответствовать национальным или международным стандартам либо иметь открытый исходный код и открытую структуру.


5.2. Формат электронных сообщений, используемых при осуществлении межведомственного электронного документооборота, должен соответствовать ГОСТ Р 53898-2013 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению".


(п. 5.2 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 09.03.2021 N 85)


5.3. Электронный документ, входящий в состав электронного сообщения, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с правилами организации межведомственного электронного взаимодействия государственных органов Республики Башкортостан и их подведомственных организаций с использованием электронной подписи.


(п. 5.3 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)


5.4. Формат электронного сообщения и набор реквизитов документа в формате XML утверждается организатором межведомственного электронного документооборота.


(п. 5.4 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)


5.5. Отправитель электронного сообщения, содержащего электронную копию документа, несет ответственность за соответствие содержания электронной копии содержанию подлинника документа на бумажном носителе в случае его наличия.


5.6. Регистрация (учет) электронных сообщений в информационной системе электронного документооборота участника межведомственного электронного документооборота осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству этого участника.


(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 04.08.2014 N 359)


5.7. Информационная система электронного документооборота участника межведомственного электронного документооборота должна обеспечивать подготовку уведомлений о ходе рассмотрения электронных сообщений этим участником.


(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 04.08.2014 N 359)


5.8. При загрузке электронного сообщения в систему электронного документооборота реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файле, могут использоваться для заполнения полей регистрационной (учетной) карточки поступившего в электронной форме документа.


5.9. Регламент работы системы межведомственного электронного документооборота, утверждаемый организатором системы межведомственного электронного документооборота, определяет комплекс операций и приемов работы уполномоченных сотрудников участников межведомственного электронного документооборота по обмену электронными сообщениями.