ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 мая 2011 года N 145
Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота в Республике Башкортостан
(с изменениями на 9 марта 2021 года)
(в ред. Постановлений Правительства Республики Башкортостан от 01.08.2012 N 271, от 04.08.2014 N 359, от 01.04.2015 N 105, от 15.11.2016 N 485, от 09.03.2021 N 85)
Правительство Республики Башкортостан постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о системе межведомственного электронного документооборота в Республике Башкортостан.
(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 04.08.2014 N 359)
2. Рекомендовать органам местного самоуправления Республики Башкортостан организовать работу по ведению информационного обмена в соответствии с Положением о межведомственном электронном документообороте, утвержденным настоящим Постановлением.
(п. 2 введен Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 04.08.2014 N 359)
Исполняющий обязанности
Премьер-министра
Правительства
Республики Башкортостан
Р.З.ХАМИТОВ
Утверждено
Постановлением Правительства
Республики Башкортостан
от 6 мая 2011 г. N 145
ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН
(в ред. Постановлений Правительства Республики Башкортостан от 01.08.2012 N 271, от 04.08.2014 N 359, от 01.04.2015 N 105, от 15.11.2016 N 485, от 09.03.2021 N 85)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок осуществления электронного документооборота его участниками.
(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)
1.2. Термины и определения, применяемые в настоящем Положении:
система электронного документооборота государственных органов Республики Башкортостан (далее - СЭД) - часть информационно-коммуникационной инфраструктуры Республики Башкортостан, созданная в целях обеспечения ведения электронного документооборота, межведомственного обмена электронными документами в государственных органах Республики Башкортостан;
(в ред. Постановлений Правительства Республики Башкортостан от 04.08.2014 N 359, от 15.11.2016 N 485)
электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)
реквизиты документа - файл формата XML определенной структуры с составом элементов и их атрибутов;
система межведомственного электронного документооборота - республиканская государственная информационная система, обеспечивающая в автоматизированном режиме обмен электронными сообщениями между участниками межведомственного электронного документооборота;
(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)
межведомственный электронный документооборот - взаимодействие информационных систем электронного документооборота государственных органов Республики Башкортостан;
взаимодействие информационных систем электронного документооборота Республики Башкортостан - обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками межведомственного электронного документооборота;
абзац исключен. - Постановление Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485;
электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
1.3. Организатором межведомственного электронного документооборота является Министерство цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан.
(в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 09.03.2021 N 85)
Оператором межведомственного электронного документооборота является организация, определяемая государственным казенным учреждением Республики Башкортостан "Информационные технологии" (далее - ГКУ РБ "Информационные технологии") на конкурсной основе, обеспечивающая эксплуатацию, администрирование и организацию устойчивого функционирования межведомственного электронного документооборота.
Полномочия организатора межведомственного электронного документооборота по определению оператора и заказчика работ по обеспечению эксплуатации, администрированию и организации устойчивого функционирования межведомственного электронного документооборота осуществляет ГКУ РБ "Информационные технологии".
Финансирование работ, связанных с работой системы межведомственного электронного документооборота в Республике Башкортостан, осуществляется в пределах средств, предусмотренных в рамках государственной программы "Развитие информационного общества в Республике Башкортостан", утвержденной Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 27 апреля 2017 года N 191 (с последующими изменениями).
(в ред. Постановлений Правительства Республики Башкортостан от 09.03.2021 N 85)
(п. 1.3 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)
1.4. Участниками межведомственного электронного документооборота являются государственные органы Республики Башкортостан, а также иные организации, заключившие соответствующие соглашения с организатором межведомственного электронного документооборота.
(п. 1.4 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)
1.5. Регистрация (учет) электронных сообщений в информационной системе электронного документооборота участника межведомственного электронного документооборота осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству этого участника.
(п. 1.5 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)
1.6. Информационная система электронного документооборота участника межведомственного электронного документооборота должна обеспечивать подготовку уведомлений о ходе рассмотрения электронных сообщений этим участником.
(п. 1.6 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)
1.7. Под взаимодействием информационных систем электронного документооборота Республики Башкортостан в настоящем Положении понимается обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками межведомственного электронного документооборота, в том числе:
направление и получение в электронной форме решений и поручений Главы Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан, заместителей Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан - Руководителя Аппарата Правительства Республики Башкортостан и иных должностных лиц, уполномоченных участниками межведомственного электронного документооборота (далее - решения и поручения);
получение информации о ходе рассмотрения участниками межведомственного электронного документооборота электронных сообщений, в том числе решений и поручений;
внесение в Правительство Республики Башкортостан государственными органами Республики Башкортостан проектов нормативных правовых актов, в том числе в электронной форме;
осуществление участниками межведомственного электронного документооборота согласительных процедур по проектам нормативных правовых актов в электронной форме;
направление в электронной форме нормативных правовых актов республиканских органов исполнительной власти на государственную регистрацию в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции;
направление и получение иных документов, передаваемых при взаимодействии участников межведомственного электронного документооборота в электронной форме.
(абзац введен Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 09.03.2021 N 85)
(п. 1.7 в ред. Постановления Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)
1.8. Виды управленческих документов, обмен которыми при организации межведомственного электронного документооборота осуществляется в форме электронных документов, указаны в перечне согласно приложению к настоящему Положению.
(п. 1.8 введен Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)
1.9. С момента принятия Правительством Республики Башкортостан отдельного решения подключение участников межведомственного электронного документооборота к системе межведомственного электронного документооборота Республики Башкортостан, а также их обслуживание осуществляются в пределах тарифов, установленных указанным решением.
(п. 1.9 введен Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 15.11.2016 N 485)
2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1. Основными принципами межведомственного электронного документооборота являются:
а) обеспечение целостности передаваемой информации;
б) обеспечение технологической возможности использования межведомственного электронного документооборота переменным числом его участников;
в) применение участниками межведомственного электронного документооборота совместимых технологий, форматов, протоколов информационного взаимодействия и унифицированных программно-технических средств;
