Положение
об организации визитов на высшем и высоком уровнях
и визитов должностных лиц Республики Башкортостан
в субъекты Российской Федерации
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основе действующей протокольной практики по подготовке и проведению визитов на высшем и высоком уровнях и визитов должностных лиц Республики Башкортостан в субъекты Российской Федерации и регулирует порядок организации визитов на высшем и высоком уровнях и визитов должностных лиц Республики Башкортостан в субъекты Российской Федерации.
1.2. В настоящем Положении используются следующие термины:
1.2.1. Визит на высшем уровне - визит Президента Республики Башкортостан или визит делегации во главе с Президентом Республики Башкортостан в субъект Российской Федерации.
1.2.2. Визит на высоком уровне - визит Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан и (или) других членов Правительства Республики Башкортостан или визит делегации во главе с указанными лицами в субъект Российской Федерации.
1.2.3. Визит должностных лиц - визит Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан и Секретаря межведомственного Совета общественной безопасности Республики Башкортостан или визит делегации во главе с указанными лицами в субъект Российской Федерации. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
1.2.4. Визит - визит на высшем уровне, визит на высоком уровне и визит должностных лиц.
1.2.5. Оператор - организация, осуществляющая подготовку и проведение мероприятий, связанных с осуществлением визитов на основе заключенного с
Министерством экономического развития Республики Башкортостан (далее - Минэкономразвития РБ)
(в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
1.2.6. Принимающая сторона - органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие прием официальных лиц и официальных делегаций Республики Башкортостан, указанных в пунктах 1.2.1 - 1.2.3 настоящего Положения.
1.3. Минэкономразвития РБ оказывает содействие Государственному Собранию - Курултаю Республики Башкортостан в организации и проведении визитов в субъекты Российской Федерации. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
2. Подготовка и проведение визитов на высшем уровне
2.1. Администрация Президента Республики Башкортостан информирует Минэкономразвития РБ о планируемых визитах Президента Республики Башкортостан для включения в годовой план визитов. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
2.2. По поручению Администрации Президента Республики Башкортостан Минэкономразвития РБ в рамках подготовки и проведения визита: (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
2.2.1. Информирует принимающую сторону о целях визита, уровне и полномочиях главы делегации, составе делегации, а также согласовывает с принимающей стороной сроки пребывания, перечень и содержание предлагаемых для подписания документов.
2.2.2. Готовит проект распоряжения Президента Республики Башкортостан о проведении визита, его целях и сроках.
2.2.3. Разрабатывает проект программы визита.
2.2.4. Вносит предложения по составу делегации.
2.2.5. Проводит совещания по организации визита с участием представителей всех задействованных в его подготовке организаций.
2.2.6. Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и организационных мероприятий в соответствии с характером запланированного визита.
2.2.7. При необходимости, определяет в соответствии с законодательством оператора по организации визита.
2.2.8. Согласовывает и заключает с оператором договор об оказании услуг по организации визита.
2.2.9. Готовит справочно-информационные материалы о состоянии отношений Республики Башкортостан с субъектом Российской Федерации, в который планируется визит.
2.2.10. Готовит предложения по памятным подаркам и сувенирам.
2.3. Для подготовки визита в субъект Российской Федерации может быть направлена рабочая группа.
2.4. В ходе визита, подготавливаемого Минэкономразвития РБ, им осуществляется протокольное обеспечение встреч и переговоров Президента Республики Башкортостан и других членов делегации, взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
2.5. В ходе подготовки и проведения визита оператор обеспечивает:
транспортное обслуживание;
проживание и питание;
официальный прием (обед или ужин) от имени Президента Республики Башкортостан;
мероприятия культурной программы;
другие необходимые мероприятия для осуществления визита.
2.6. Информационное обеспечение визита осуществляется Пресс-службой Президента Республики Башкортостан и Министерством связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
2.7. Члены делегации, участвующие в визите с Президентом Республики Башкортостан, представляют в Минэкономразвития РБ отчеты о результатах проведения визита в течение 10 календарных дней после его завершения. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
2.8. На основе достигнутых в ходе визита договоренностей, при необходимости, Минэкономразвития РБ готовит проект распоряжения Президента Республики Башкортостан и вносит его на рассмотрение в установленном порядке. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3. Подготовка и проведение визитов Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан и Секретаря межведомственного Совета общественной безопасности Республики Башкортостан. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3.1. Администрация Президента Республики Башкортостан представляет информацию в Минэкономразвития РБ о планируемых визитах должностных лиц для включения в годовой план визитов. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3.2. По поручению Администрации Президента Республики Башкортостан Минэкономразвития РБ проводит работу по организации и осуществлению визитов должностных лиц, не включенных в годовой план. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3.3. В рамках подготовки и проведения визита должностных лиц Администрация Президента Республики Башкортостан:
3.3.1. Готовит проект распоряжения Президента Республики Башкортостан о проведении визита, его целях и сроках.
3.3.2. Вносит предложения по проекту программы визита и составу делегации.
3.3.3. Проводит совещания по организации визита с участием представителей всех задействованных в его подготовке организаций.
3.4. По поручению Администрации Президента Республики Башкортостан функции, предусмотренные в пунктах 3.3.1 - 3.3.3 настоящего Положения, осуществляет Минэкономразвития РБ. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3.5. В рамках подготовки и проведения визита должностных лиц Минэкономразвития РБ (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3.5.1. Информирует принимающую сторону о целях визита, уровне и полномочиях главы делегации, составе делегации, а также согласовывает с принимающей стороной сроки пребывания, проекты предлагаемых для подписания документов.
3.5.2. Разрабатывает проект программы визита.
3.5.3. Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и организационных мероприятий в соответствии с характером запланированного визита.
3.5.4. При необходимости, определяет в соответствии с законодательством оператора по организации визита.
3.5.5. Согласовывает и заключает с оператором договор об оказании услуг по организации визита.
3.5.6. Готовит справочно-информационные материалы о состоянии отношений Республики Башкортостан с субъектом Российской Федерации, в который планируется визит.
3.5.7. Вносит предложения по памятным подаркам и сувенирам.
3.6. Для подготовки визита в субъект Российской Федерации может быть направлена рабочая группа.
3.7. В ходе визита, подготавливаемого Минэкономразвития РБ, им осуществляется протокольное обеспечение встреч и переговоров должностных лиц и других членов делегации, взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3.8. В ходе подготовки и проведения визита оператор обеспечивает:
транспортное обслуживание;
проживание и питание;
официальный прием (обед или ужин) от имени должностных лиц;
мероприятия культурной программы;
другие необходимые мероприятия для осуществления визита.
3.9. Информационное обеспечение визита осуществляется Пресс-службой Президента Республики Башкортостан и Министерством связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3.10. Члены делегации представляют в Минэкономразвития РБ отчеты о результатах проведения визита в течение 10 календарных дней после его завершения. (в ред. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3.11. На основе достигнутых в ходе визита договоренностей, при необходимости, Минэкономразвития РБ готовит проект распоряжения Президента Республики Башкортостан и вносит его на рассмотрение в установленном порядке. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3.12. Органы государственной власти Республики Башкортостан ежегодно до 10 декабря представляют в Минэкономразвития РБ информацию об исполнении достигнутых в ходе визита договоренностей. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
3.13. Минэкономразвития РБ не позднее 20 января следующего за отчетным годом представляет Президенту Республики Башкортостан отчет о реализации годового плана визитов. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
4. Подготовка и проведение визитов на высоком уровне
4.1. Органы исполнительной власти Республики Башкортостан ежегодно до 5 декабря представляют в Минэкономразвития РБ предложения о планируемых визитах для включения в годовой план визитов.
(в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
4.2. Годовые планы визитов составляет Минэкономразвития РБ на основе предложений органов исполнительной власти Республики Башкортостан, приглашений из субъектов Российской Федерации и ежегодно не позднее 25 декабря направляет для согласования Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан и для утверждения Президенту Республики Башкортостан.
(в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
4.3. Визит, не включенный в годовой план, осуществляется по предложениям органов исполнительной власти Республики Башкортостан, согласованным с Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан и одобренным Президентом Республики Башкортостан не позднее, чем за 45 календарных дней до его начала.
4.4. Минэкономразвития РБ на основе годового плана визитов формирует квартальные планы с учетом возможных изменений и уточнений. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
4.5. Осуществление визитов планируется, как правило, в рабочие дни.
4.6. В рамках подготовки и проведения визита Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан или делегации во главе с Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан Минэкономразвития РБ: (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
4.6.1. Информирует принимающую сторону о целях визита, уровне и полномочиях главы делегации, составе делегации, а также согласовывает сроки пребывания, проекты предлагаемых для подписания документов.
4.6.2. Готовит проект распоряжения Правительства Республики Башкортостан о проведении визита, его целях и сроках.
4.6.3. Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и организационных мероприятий в соответствии с характером запланированного визита.
4.6.4. Готовит предложения по составу делегации.
4.6.5. Разрабатывает проект программы визита.
4.6.6. Направляет не позднее, чем за 10 календарных дней до предполагаемого визита проект программы визита Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан для согласования.
4.6.7. При необходимости, определяет в соответствии с законодательством оператора по организации визита.
4.6.8. Согласовывает и заключает с оператором договор об оказании услуг по организации визита.
4.6.9. Готовит справочно-информационные материалы о состоянии отношений Республики Башкортостан с субъектом Российской Федерации, в который планируется визит.
4.6.10. Вносит предложения по памятным подаркам и сувенирам.
4.7. При подготовке и проведении прочих визитов на высоком уровне, функции, предусмотренные в пунктах 4.6.1 - 4.6.10 настоящего Положения, возлагаются на органы исполнительной власти Республики Башкортостан, осуществляющие данные визиты.
4.8. Органы исполнительной власти Республики Башкортостан проводят совещания по организации визита с участием представителей заинтересованных организаций.
4.9. Для подготовки визита в субъект Российской Федерации может быть направлена рабочая группа.
4.10. В ходе визита Минэкономразвития РБ участвует в протокольном обеспечении встреч и переговоров Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан и других членов делегации, осуществляет взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации и обеспечивает выполнение мероприятий программы визита. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
4.11. В ходе подготовки и проведения визита оператор обеспечивает:
транспортное обслуживание;
проживание и питание;
официальный прием (обед или ужин) от имени Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан или другого руководителя делегации;
мероприятия культурной программы;
другие необходимые мероприятия для осуществления визита.
4.12. Информационное обеспечение визитов на высоком уровне во главе с Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан осуществляется Пресс-службой Президента Республики Башкортостан и Министерством связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
4.13. Члены делегации представляют в Минэкономразвития РБ отчеты о результатах проведения визита в течение 10 календарных дней после его завершения. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
4.14. На основе достигнутых в ходе визита договоренностей, при необходимости, Минэкономразвития РБ готовит проект распоряжения Правительства Республики Башкортостан и вносит его на рассмотрение в установленном порядке. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
4.15. Органы исполнительной власти Республики Башкортостан ежегодно до 10 декабря представляют в Минэкономразвития РБ информацию об исполнении достигнутых в ходе визита договоренностей. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
4.16. Минэкономразвития РБ не позднее 20 января следующего за отчетным года представляет Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан отчет о реализации годового плана визитов. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
5. Организация финансирования визитов
5.1. Минэкономразвития РБ согласовывает с принимающей стороной вопросы финансирования визита, включая проживание, питание, транспортное обслуживание и другие вопросы, связанные с финансированием подготовки и проведения визита. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
5.2. При осуществлении финансирования визита за счет средств бюджета Республики Башкортостан Минэкономразвития РБ разрабатывает смету расходов по проведению визита. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
5.3. Смета расходов включает, как правило, расходы на проживание, питание, официальные приемы от имени руководителя делегации, культурное и транспортное обслуживание, аренду помещений, типографские услуги, приобретение памятных подарков и сувениров и другие расходы, связанные с организацией визита.
5.4. Для финансирования визита Министерство финансов Республики Башкортостан готовит проект распоряжения Правительства Республики Башкортостан о выделении денежных средств из бюджета Республики Башкортостан на организацию визита и об утверждении сметы расходов по его проведению.
5.5. Для подготовки финансового отчета члены делегации и оператор представляют не позднее 15 календарных дней по завершении визита в ММинэкономразвития РБитоговые расчетные документы. (в ред. Указа Президента РБ от 31 декабря 2010 года №УП-782)
Утверждено
Указом Президента
Республики Башкортостан
от 8 августа 2003 г. N УП-464