О порядке оформления выезда в краткосрочные командировки на территории иностранных государств (с изменениями на 16 мая 2003 года)

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оформления выезда в краткосрочные командировки
на территории иностранных государств должностных лиц
и ответственных работников органов государственной власти
и управления, коммерческих и некоммерческих организаций
Республики Башкортостан

1. Настоящее Положение разработано в развитие Временного положения о порядке выезда за рубеж должностных лиц органов государственной власти и управления Республики Башкортостан, утвержденного распоряжением Президента Республики Башкортостан от 27 октября 1994 года N 79, и определяет порядок оформления выезда в краткосрочные командировки на территории иностранных государств (далее - заграничные командировки) должностных лиц и ответственных работников органов государственной власти и управления, коммерческих и некоммерческих организаций Республики Башкортостан по служебным делам, на учебу и стажировку за счет средств республиканского бюджета, Валютного фонда Республики Башкортостан, средств государственных предприятий, организаций и учреждений.

2. Служебные поездки за границу лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, за счет средств республиканского бюджета, Валютного фонда Республики Башкортостан осуществляются по решению Координационного валютного комитета Республики Башкортостан и распоряжению Правительства Республики Башкортостан. (в ред. Постановления Правительства РБ от 16 мая 2003 года № 118).

3. Подготовку проектов и решений Координационного валютного комитета Республики Башкортостан и смет расходов для выезда в заграничные командировки осуществляет Министерство внешнеэкономических связей и торговли Республики Башкортостан, подготовку проектов соответствующих распоряжений Правительства Республики Башкортостан Министерство финансов Республики Башкортостан (в ред. Постановления КМ РБ от 2 августа 2002 года № 229), (в ред. Постановления Правительства РБ от 16 мая 2003 года № 118).

4. Решение Координационного валютного комитета Республики Башкортостан и распоряжение Правительства Республики Башкортостан о направлении в заграничные командировки и выделении средств принимаются на основании письменного обращения руководителя органа государственной власти (органа государственного управления, коммерческой или некоммерческой организации), содержащего обоснование необходимости выезда в заграничную командировку, предложения по составу командируемых и срокам выезда, согласованного с курирующим заместителем Премьер-министра Республики Башкортостан и Администрацией Президента Республики Башкортостан. (в ред. Постановления Правительства РБ от 16 мая 2003 года № 118).

5. Выдача заграничных паспортов лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".

6. Порядок выплаты и размеры суточных в иностранной валюте и надбавок к ним при заграничных командировках определяются в соответствии с постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 11 декабря 1993 года N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств" и распоряжением Президента Республики Башкортостан от 27 октября 1994 года N 79 "Об утверждении Временного положения о порядке выезда за рубеж должностных лиц органов государственной власти и управления Республики Башкортостан".

7. Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей работникам, направленным в заграничные командировки, осуществляется в соответствии с предельными нормами, установленными Министерством финансов Российской Федерации со согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей отдельным категориям должностных лиц Республики Башкортостан осуществляется в порядке, предусмотренном приложением N 2 к распоряжению Президента Республики Башкортостан от 27 октября 1994 года N 79 "Об утверждении Временного Положения о порядке выезда за рубеж должностных лиц органов государственной власти и управления Республики Башкортостан".

8. Выдача банками средств на командировочные расходы в иностранной валюте с текущего валютного счета Министерства внешнеэкономических связей и трговли Республики Башкортостан осуществляется в соответствии с письмом Центрального банка Российской Федерации от 2 сентября 1994 года N 107 "Об уточнении порядка обращения наличной иностранной валюты на территории Российской Федерации" не ранее чем за три банковских дня до убытия работника в заграничную командировку. (в ред. Постановления Правительства РБ от 16 мая 2003 года № 118).

9. Служебные поездки за границу руководителей и работников государственных предприятий, организаций и учреждений за счет средств этих предприятий, организаций и учреждений осуществляются по согласованию с руководителями министерств и ведомств и курирующим их заместителем Премьер-министра Республики Башкортостан в соответствии с установленным на этих предприятиях, в организациях и учреждениях порядком.

10. Выезд в заграничные командировки работников, владеющих информацией, представляющей государственную тайну, осуществляется с учетом требований Федерального закона от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".

11. Подробный отчет о результатах выполнения служебного задания, завизированный руководителем министерства, ведомства и утвержденный курирующим заместителем Премьер-министра Республики Башкортостан, представляется работником в Министерство внешнеэкономических связей и торговли Республики Башкортостан в десятидневный срок со дня прибытия из заграничной командировки (в ред. Постановления КМ РБ от 2 августа 2002 года № 229), (в ред. Постановления Правительства РБ от 16 мая 2003 года № 118).

12. В случае, если командировочные расходы производились за счет средств Валютного фонда Республики Башкортостан, авансовый отчет о расходовании валютных средств представляется работников в Министерство внешнеэкономических связей и торговли Республики Башкортостан в трехдневный срок со дня прибытия из заграничной командировки (в ред. Постановления КМ РБ от 2 августа 2002 года № 229), (в ред. Постановления Правительства РБ от 16 мая 2003 года № 118).

Не израсходованная работником, находившимся в заграничной командировке, подотчетная сумма в иностранной валюте подлежит возврату в кассу Министерства внешнеэкономических связей и торговли Республики Башкортостан в трехдневный срок со дня прибытия из командировки в той валюте, в какой была получена (письмо Центрального банка Российской Федерации от 2 сентября 1994 года N 107 "Об уточнении порядка обращения наличной иностранной валюты на территории Российской Федерации"), (в ред. Постановления Правительства РБ от 16 мая 2003 года № 118).

При невыполнении работником, находившимся в заграничной командировке, требований настоящего пункта выданные работнику суммы средств в иностранной валюте удерживаются из заработной платы этого работника по месту его работы на основании представления Министерства внешних связей Республики Башкортостан в соответствии с законодательством в перерасчете на рубли по курсу соответствующей иностранной валюты, установленному Центральным банком Российской Федерации на день направления представления (в ред. Постановления КМ РБ от 20 августа 2002 года № 247).

13. В случае увеличения срока пребывания в заграничной командировке по причинам, связанным с выполнением задания, работник представляет служебную записку с обоснованием причин задержки и разрешение на возмещение дополнительных расходов курирующего заместителя Премьер-министра Республики Башкортостан.

Решение о возмещении дополнительных расходов принимается в порядке, предусмотренном Положением.

Текст документа сверен по:

"Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета

Министров Республики Башкортостан"

N 3 (57)

за март 1997 года, стр. 323 - 326.