9.1. Представители государства представляют в Госкомсобственность Республики Башкортостан:
- текущий счет о своем участии в работе органа управления общества;
- иные материалы, необходимость представления которых определяется Госкомсобственностью Республики Башкортостан или самим представителем государства.
9.2. Указанные в пункте 9.1. материалы представляются как представителями государства, являющимися членами совета директоров, так представителями государства, участвовавшими на общих собраниях акционеров, не зависимо от наличия договора представительства после:
- общего собрания акционеров - в течение 15 дней;
- заседания совета директоров - в течение 7 дней.
9.3. В отчете представитель государства указывает:
- как он согласовал проекты своих решений в органе управления общества;
- как он голосовал по вопросам повестки дня;
- почему на его взгляд органом управления было принято решение вопреки его мнению, если такое произошло;
- какие нарушения регламента общего собрания или заседания совета директоров имели место, как он реагировал на это и какие это имело результаты;
- какие необходимо принять меры по улучшению финансово-хозяйственной деятельности общества, работы органов управления и ревизионной комиссии общества;
- как данным обществом решается вопрос о выплате дивидендов на государственную долю в уставном капитале по обыкновенным акциям (сколько и когда объявлено, начислено, выплачено дивидендов и куда);
- какая сумма дивидендов на государственную долю акций осталась в распоряжении общества на финансирование объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения, переданных в полное хозяйственное ведение этому обществу, соответствует ли это нормативам, утвержденным местными органами государственной власти, а также на иные цели, установленные законодательством Республики Башкортостан;
- иные важные, по его мнению, сведения.
9.4. Кроме этого представитель государства контролирует представление обществом в Госкомсобственность:
- протоколов общих собраний акционеров;
- протоколов заседаний совета директоров;
_ утверждение органами управления обществ внутрифирменных положений и иных документов общества.
9.5. Помимо текущей отчетности представитель государства обязан представить в Госкомсобственность Республики Башкортостан периодическую отчетность об объявленных и выплаченных дивидендах на государственную долю в уставном капитале общества, а также о регистрационных реквизитах общества по форме и в сроки, установленные Госкомсобственностью Республики Башкортостан.