2.1. Все объекты нежилого фонда на территории Республики Башкортостан независимо от уровня собственности подлежат инвентаризации, обязательному учету и включению в реестр объектов республиканского или муниципального нежилого фонда.
2.2. Госкомсобственность РБ ведет реестр объектов республиканского нежилого фонда и осуществляет контроль за их эффективным использованием.
2.3. Учет объектов республиканского нежилого фонда и их пользователей (юридических и физических лиц) осуществляется Республиканским производственным объединением технической инвентаризации (в дальнейшем - Баштехинвентаризация).
Инвентаризация объектов республиканского нежилого фонда производится Баштехинвентаризацией, районными и городскими бюро (предприятиями) технической инвентаризации (в дальнейшем - БТИ) на основании предписаний Госкомсобственности РБ. В десятидневный срок после проведения инвентаризации районными и городскими БТИ копии инвентарного дела, технического паспорта и карточки учета направляются в Баштехинвентаризацию, а копии технического паспорта и карточки учета - в Госкомсобственность РБ.
2.4. Инвентаризация объектов республиканского нежилого фонда проводится в соответствии с инструкцией, утвержденной 17 декабря 1993 года Госкомимуществом РБ, по согласованию с Фондом имущества РБ.
Расходы по проведению инвентаризации оплачиваются предприятиями и учреждениями, в ведении (на балансе) которых находятся объекты нежилого фонда.
Расходы по инвентаризации нежилого фонда, переданных (передаваемых) полностью или частично в аренду (субаренду) юридическим и физическим лицам, оплачиваются за счет арендаторов (субарендаторов).
2.5. Результаты инвентаризации объектов нежилого фонда отражаются в инвентарном деле и техническом паспорте, которые хранятся в Баштехинвентаризации (БТИ). По результатам инвентаризации Баштехинвентаризация (БТИ) оформляет карточку учета на объекты нежилого фонда (приложение N 1), которая вместе с копией технического паспорта направляется в Госкомсобственность РБ.
Достоверность сведений, внесенных в карточку учета объектов республиканского нежилого фонда, заверяется подписями должностных лиц предприятия-балансодержателя и арендатора (только при передаче объектов нежилого фонда в аренду и субаренду), Баштехинвентаризации, учреждения банка (обслуживающего пользователя), государственного органа по охране памятников истории и культуры (по объектам нежилого фонда, отнесенным в установленном порядке к памятникам истории и культуры), территориальной налоговой службы, Госкомсобственности РБ и печатями указанных в карточке учета предприятий и учреждений. Полностью оформленная карточка учета направляется в Баштехинвентаризацию, копия карточки учета остается в Госкомсобственности РБ.
Государственный орган РБ по охране памятников истории и культуры не вправе отказать в подписании карточки учета при отсутствии у заявителя охранного обязательства на момент оформления документов о передаче в пользование объектов нежилого фонда, отнесенных в установленном порядке к памятникам истории и культуры.
2.6. Госкомсобственность РБ отвечает за своевременное включение сведений, содержащихся в технических паспортах и карточках учета, в единый реестр объектов республиканского нежилого фонда.
Копии технических паспортов после внесения данных в реестр объектов республиканского нежилого фонда подлежат возврату пользователю, а копии карточек учета остаются в Госкомсобственности РБ.
2.7. Баштехинвентаризация (БТИ) и пользователи объектов республиканского нежилого фонда несут ответственность за обновление (дополнение, изменение) информации о состоянии объектов республиканского нежилого фонда и их использовании по результатам повторных очередных инвентаризаций этих объектов, при переоформлении прав собственности на объекты нежилого фонда, при заключении и переоформлении контрактов о передаче указанных объектов в полное хозяйственное ведение или оперативное управление, при заключении и переоформлении договоров аренды (субаренды).
Любые изменения (дополнения) сведений об объектах республиканского нежилого фонда и их пользователях в месячный срок должны быть внесены:
- Баштехинвентаризацией - в инвентарное дело, технический паспорт и карточку учета;
- Госкомсобственностью РБ - в единый реестр объектов республиканского нежилого фонда.
При этом карточка учета подлежит переоформлению в установленном настоящим Положением порядке.