3.1. Состав коллегии определяется губернатором и ежегодно утверждается постановлением Губернатора области.
3.2. В работе коллегии могут принимать участие приглашенные лица (должностные лица администрации, руководители или представители предприятий, организаций, трудовых коллективов).
На заседания коллегии в обязательном порядке приглашаются руководители государственно-правового и административного департаментов, отделов по работе с кадрами и по организационной работе, службы по связям с общественностью и средствами массовой информации, аналитического центра администрации области.
Приглашенные могут выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.
3.3. На заседания коллегии могут приглашаться представители средств массовой информации.
3.4. Заседания коллегии проводятся не менее одного раза в месяц.
3.5. Заседания коллегии проводятся при наличии более половины ее членов.
3.6. Деятельность коллегии осуществляется по плану, составляемому на основе предложений губернатора и членов коллегии, отделом по организационной работе администрации области.
3.7. Информационное обеспечение коллегии осуществляется вице-губернатором, либо соответствующими заместителями губернатора в соответствии с распределением обязанностей между ними, а также аналитическим центром, организационное (оповещение членов коллегии, вызов приглашенных, обеспечение членов коллегии соответствующими документами, регистрация участников, ведение протокола) - административным департаментом.
3.8. Оповещение членов коллегии, приглашенных осуществляется административным департаментом не позднее, чем за 5 дней до проведения заседания.
3.9. Проекты решений коллегии готовятся в порядке предусмотренном действующим регламентом для проектов распорядительных документов, проходят согласование начальников отделов юридического и по организационной работе, руководителя аналитического центра.
В окончательном изложении материалы (проекты решений, состав приглашенных, необходимые справки) направляются отделом по организационной работе заместителю губернатора-госсекретарю области не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания коллегии.
Завизированные госсекретарем материалы коллегии размножаются и направляются членам коллегии административным департаментом за 2 рабочих дня до заседания коллегии.
3.10. Окончательная доработка документов с учетом обсуждения на заседании коллегии и принятых предложений осуществляется авторами проектов при участии отдела по организационной работе.
3.11. Заседания коллегии в случае отсутствия губернатора проводят по его распоряжению вице-губернатор, или один из назначенных ими членов коллегии.
Заместитель губернатора-
госсекретарь администрации области
С.А.Вахруков