8.1. Подрядные торги на дорожные работы, расположенные на территории Ярославской области, проводятся по месту нахождения ГУ "Ярдорcлужба".
8.2. Торги должны проходить в день, час и месте, официально объявленные организатором торгов. ГУ "Ярдорслужба" по своему усмотрению до истечения срока представления оферт на участие в торгах вправе продлить срок их представления. Уведомление о продлении срока представления оферт на участие в торгах незамедлительно направляется каждому претенденту.
8.3. В случае изменения порядка проведения торгов все лица, которые должны быть извещены об этом, должны быть своевременно уведомлены тем же способом, каким происходило объявление о торгах.
8.4. Все зарегистрированные оферты должны быть доставлены своевременно на место торгов.
8.5. Перед вскрытием конвертов тендерный комитет удостоверяется в их сохранности.
8.6. Вскрытие конвертов производится тендерным комитетом при наличии полномочного состава тендерного комитета (не менее 2/3 от общего количества членов тендерного комитета).
8.7. В торгах могут принимать участие по приглашению тендерного комитета эксперты и другие специалисты без права голоса.
8.8. Все претенденты, представившие оферты на участие в торгах, или их представители могут присутствовать при вскрытии конвертов с офертами.
8.9. Наименование, адрес и цена оферты на участие в торгах каждого оферента, конверт с офертой которого вскрывается, объявляются лицам, присутствующим при вскрытии конвертов и заносятся в протокол проведения торгов. Эти сведения сообщаются отсутствующим оферентам по их требованию.
8.10. В зависимости от сложности предмета торгов тендерный комитет устанавливает срок рассмотрения оферт, который не может быть более 3-х месяцев с момента вскрытия конвертов.
8.11. Срок рассмотрения объявляется на первом заседании тендерного комитета при проведении торгов.
8.12. Тендерный комитет в процессе торгов имеет право вызвать оферентов для дачи разъяснений, запрашивать у них и из других источников дополнительные сведения, подтверждения, документы.
8.13. Тендерный комитет проверяет соответствие представленных оферт требованиям, содержащимся в тендерной документации. В случае, если представленная оферта не соответствует требованиям, содержащимся в тендерной документации и исправление недостатков меняет предложение оферента, указанная оферта не подлежит рассмотрению, что фиксируется в протоколе заседания тендерного комитета.
8.14. В случае обнаружения тендерным комитетом недостатков в представленной документации, не меняющих предложений оферента, включая цену предмета торгов, тендерный комитет вправе потребовать от оферентов приведения представленной документации в соответствии с требованиями, предусмотренными в тендерной документации. В случае неприведения оферты в соответствие с требованиями, содержащимися в тендерной документации, в установленный тендерным комитетом срок, указанная оферта не подлежит рассмотрению, что фиксируется в протоколе заседания тендерного комитета.
8.15. Тендерный комитет имеет право отклонить оферты в случаях, если:
претендент не отвечает квалификационным требованиям;
оферент не соглашается с исправлением выявленной ошибки;
оферта не отвечает формальным требованиям, предусмотренным тендерной документацией;
выявлены недобросовестные действия оферента (вознаграждение в любой форме в целях оказания воздействия на проведение процедуры торгов, отказ заключить госконтракт после победы по ранее проведенным торгам).\
Протокол заседания тендерного комитета о снятии оферт с торгов представляется ГУ "Ярдорслужба" в 3-дневный срок на утверждение.
8.16. Оференты или их представители не вправе присутствовать при оценке оферт.
8.17. Оценку оферт осуществляет оценочная комиссия, формируемая тендерным комитетом в составе ГУ "Ярдорслужба", проектных и других организаций.
8.18. При оценке оферт отдельно оцениваются техническая и коммерческая части оферт.
Оценка оферт осуществляется на основе балльной системы, разрабатываемой тендерным комитетом.
8.19. Критерии оценки каждого раздела технической части оферты определяются тендерным комитетом.
В технической части оцениваются разделы:
сроки реализации проекта;
качество планирования и работ (техническая документация, строительно-монтажные, технологическое оборудование и др.).
Если оферент представил альтернативное предложение, улучшающее проект, оферта оценивается дополнительными баллами в порядке, установленном тендерным комитетом.