2.1. Командирование официальных делегаций и работников органов исполнительной власти области за рубеж осуществляется только на основании распоряжения Губернатора области.
2.2. Командирование сотрудников органов при Губернаторе области осуществляется при обязательном согласовании у руководителя аппарата Губернатора области, а сотрудников структурных подразделений Правительства области - у Председателя Правительства области.
2.3. Подготовка и оформление распоряжений по командирование за рубеж возлагается на Департамент.
Проекты распоряжений по командированию подлежат согласованию:
- руководителем аппарата Губернатора области (по сотрудникам органов при Губернаторе области);
- Председателем Правительства области (по сотрудникам структурных подразделений Правительства области);
- директором Департамента;
- директором департамента финансов Правительства области;
- начальником государственно-правового управления при Губернаторе области;
- руководителем первого отдела.
2.4. Руководитель делегации, выезжающей за рубеж, готовит задание на командировку, согласует его у руководителя аппарата Губернатора области (Председателя Правительства области) и представляет его в Департамент.
2.5. По возвращении из командировки руководитель делегации в течение трех рабочих дней представляет:
- в установленном порядке финансовые отчеты в рублях и в иностранной валюте в департамент финансов Правительства области:
- в Департамент - отчет о командировке (результаты переговоров, встреч, предложения по развитию связей), договоры, соглашения, другие документы (если таковые заключены) о международном и экономическом сотрудничестве Ярославской области и зарубежной стороны.
2.6. Департамент ведет учет выезжающих делегаций и специалистов, ежеквартально анализирует и готовит информацию для Губернатора области и Председателя Правительства о результатах командировок официальных делегаций и сотрудников Правительства области и органов при Губернаторе области за рубеж.
3. Прием иностранных делегаций.
3.1. Прием официальных иностранных делегаций, прибывающих в органы исполнительной власти области с рабочими визитами, производится по согласованно с Губернатором области, а в его отсутствие - с Председателем Правительства области на основании служебной записки. В ней указывается: состав делегации, цель и сроки приезда, ответственный за прием делегации орган при Губернаторе области или структурное подразделение Правительства области.
3.2. Органы при Губернаторе области и структурные подразделения Правительства области, осуществляющие рабочие взаимоотношения с иностранными партнерами, не позднее, чем за 5 дней информируют Департамент о прибытии и составе иностранной делегации, согласовывают программу предполагаемого визита с Департаментом, помощником Губернатора по международным связям, готовят смету расходов по приему делегаций на основании действующих норм приема.
3.3. Прием иностранной делегации осуществляется на основании распоряжения Губернатора области или приказа руководителя аппарата Губернатора. Департамент готовит распоряжение (приказ), в котором указываются характер и состав делегации, цели визита, сроки пребывания, ответственный за организацию приема руководитель органа при Губернаторе или структурного подразделения Правительства области.
3.4. Оплата мероприятий по приему иностранных делегаций производится централизованной бухгалтерией администрации области на основании составляемых ежеквартальных планов, за счет бюджетных средств.
3.5. Оплата расходов по приему иностранных делегаций осуществляется только на основании сметы, представленной соответствующим структурным подразделением, согласованной с руководителем аппарата Губернатора области и директором департамента.
3.6. Ответственность за нахождение иностранных делегаций на территории области и за расходование средств по приему делегации несет руководитель соответствующего органа при Губернаторе области или структурного подразделения Правительства области, организующего прием делегации.
3.7. Департамент:
- согласовывает программу пребывания делегации, включая маршрут передвижения;
- определяет своих представителей для участия в переговорах;
- организует работу переводчиков;
- ведет регистрацию заключаемых органами исполнительной власти области международных соглашений и договоров;
- проводит анализ эффективности и целесообразности предлагаемых международных соглашений.
3.8. Проведение различного рода мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций в зданиях администрации области или ее структурных подразделений, должно в обязательном порядке согласовываться с Департаментом и с помощником Губернатора по международным связям.