П О Л О Ж Е Н И Е
о порядке командирования официальных делегаций и
специалистов администрации области за рубеж по
служебным делам, по приему иностранных делегаций
1. _ Координация международной деятельности администрации об _ласти.
Координацию международной деятельности администрации области осуществляют и реализуют отдел международных связей, департамент внешнеэкономической деятельности по руководством заместителя губернатора области по внешнеэкономической деятельности и межрегиональным связям. Вся поступающая в администрацию информация о международных связях (включая внешнеэкономические и межрегиональные) поступает для рассмотрения заместителю губернатора области по внешнеэкономическим и межрегиональным связям. После рассмотрения в подведомственных ему структурных подразделениях, документы передаются на рассмотрение и проработку в соответствующие структурные подразделения администрации.
Принятие соответствующих решений по поступающим в админист рацию документам и переписке принимаются при обязательном участии структурных подразделений заместителя губернатора области по внешнеэкономической деятельности и межрегиональным связям.
Решения по внешнеэкономической деятельности и международным связям, принятые структурными подразделениями администрации без предварительной проработки и согласования с заместителем губернатора по внешнеэкономической деятельности и межрегиональным связям не имеют юридической силы и не финансируются из местного бюджета и средств валютного фонда области.
П. _ Командирование делегаций за рубеж.
П.1. Командирование официальных делегаций и специалистов ад министрации области производится:
- на основе долгосрочных планов международного сотрудничест ва администрации области с иностранными партнерами;
- на основании приглашения приглашающей стороны (органов го сударственного управления, зарубежных фирм);
- рамках существующих договоров. для проработки и заключения экономических контактов;
- по решению администрации области;
- на основании решений вышестоящих государственных органов;
- в иных случаях.
П.2. Командирование официальных делегаций и специалистов ад министрации области за рубеж осуществляются на основании составляемых ежеквартальных планов.
Структурные подразделения администрации представляют _ в отдел _международных связей . к 1 числу последнего месяца квартала план предполагаемых зарубежных командировок на следующий квартал.
К плану прилагается:
- обоснование целесообразности выезда;
- приглашение принимающей стороны (иностранного партнера);
- задание на командировку;
- список состава делегации;
- указывается срок выезда;
- расчет необходимых для поездки средств;
- источник финансирования.
Отдел международных связей совместно с департаментом внешне экономической деятельности рассматривает целесообразность выезда и вносят предложения по включению предложения по командированию делегации за рубеж в план международной деятельности администрации области.
План командировок за рубеж согласовывается и утверждается заместителем губернатора по внешнеэкономической деятельности и межрегиональным связям.
П.3. Финансирование.
Оплата расходов по командированию официальных делегаций ад министрации области за рубеж производится из средств областного бюджета по согласованию с управлением финансов администрации области.
Оплата валютных затрат при необходимости производится из средств валютного фонда области.