3.1. Для участия в конкурсе должны быть представлены:
- заявка на участие в конкурсе, заполненная по форме 1 согласно приложению к Положению (в двух экземплярах на листах А4: оригинал и копия);
- конкурсный проект, составленный по форме 2 согласно приложению к Положению (в двух экземплярах на листах А4: оригинал и копия);
- смета, заполненная по форме 3 согласно приложению к Положению (в двух экземплярах на листах А4: оригинал и копия);
- компакт-диск с размещенной на нем заявкой, конкурсным проектом и сметой проекта, идентичными варианту на бумажном носителе;
- копии уставных документов организации, заверенные печатью и подписью руководителя организации;
- копия бухгалтерского баланса со всеми приложениями за последний отчетный период с отметкой о принятии налоговым органом;
- копия отчетности, представленной заявителем в Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальный орган), за предыдущий отчетный год;
- копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц со сведениями о заявителе, выданной не ранее чем за полгода до окончания срока приема заявок на участие в конкурсе, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
- рекомендации и письма в поддержку конкурсного проекта или организации, подтверждающие наличие у участника конкурса квалификации и опыта осуществления деятельности, предполагаемой проектом (при наличии).
3.2. Документы, указанные в пункте 3.1 раздела 3 Положения, должны быть представлены в департамент в запечатанном конверте, отправленном по почте или с курьером по адресу: 150000, г. Ярославль, Советская пл., д. 3. На конверте указываются название конкурса, тематический приоритет конкурса, наименование и почтовый адрес организации.
3.3. Заявки, полученные департаментом после окончания срока приема, а также неполные заявки не рассматриваются.
3.4. Заявка регистрируется в журнале учета с указанием даты и времени ее получения и присвоенного регистрационного номера.
3.5. Представленные на конкурс материалы и документы не рецензируются и не возвращаются участнику конкурса.