3.1. При получении заявления об установлении ежемесячной доплаты к пенсии кадровая служба соответствующего государственного органа:
- регистрирует заявление в день подачи (получения по почте) в журнале регистрации по форме согласно приложению 4 к Порядку;
- проверяет правильность оформления заявления об установлении ежемесячной доплаты к пенсии и соответствие оригиналам копий документов, указанных в подпункте 2.3.2 пункта 2.3 раздела 2 Порядка;
- организует оформление документов, предусмотренных подпунктами 2.3.3 - 2.3.5 пункта 2.3 раздела 2 Порядка;
- запрашивает в Пенсионном фонде документ, указанный в подпункте 2.3.6 пункта 2.3 раздела 2 Порядка;
- проверяет наличие у заявителя права на ежемесячную доплату к пенсии.
3.2. В случае наличия у заявителя права на ежемесячную доплату к пенсии государственный орган оформляет представление о назначении ежемесячной доплаты к пенсии по форме согласно приложению 5 к Порядку и направляет его с приложением документов, указанных в пункте 2.3 раздела 2 Порядка, в департамент труда и социальной поддержки населения Ярославской области (далее - департамент) для осуществления расчета размера ежемесячной доплаты к пенсии и представления на рассмотрение комиссии для решения вопроса о назначении ежемесячной доплаты к пенсии.
3.3. В случае выявления обстоятельств, указанных в пункте 4.2 раздела 4 Порядка, государственный орган направляет заявителю обоснованный отказ в оформлении представления об установлении ежемесячной доплаты к пенсии. Указанный отказ может быть обжалован в установленном законодательством порядке.