ИЗМЕНЕНИЯ,
вносимые в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области
1. Пункт 7 раздела I изложить в следующей редакции:
«7. Делопроизводство в Правительстве области организуется на базе автоматизированной единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭД).».
2. В разделе III:
2.1. Абзац восьмой пункта 1.2 подраздела 1 изложить в следующей редакции:
«Бланки документов в Правительстве области и в органах исполнительной власти разрабатываются с учётом состава реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ Р 6.30-2003, а также требований статьи 5 Закона Ярославской области от 30 июня 2011 г. N 20-з «Об официальных символах Ярославской области» (далее - Закон Ярославской области «Об официальных символах Ярославской области»). Для соблюдения единого формата бланков органов исполнительной власти, структурных подразделений департаментом информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области разрабатываются шаблоны указанных документов, которые размещаются в соответствующей папке ЕСЭД.».
2.2. В подразделе 2:
2.2.1. Абзац двадцать седьмой пункта 2.3 изложить в следующей редакции:
«В целях оптимизации процедуры подготовки проектов указов, распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области, служебных писем рекомендуется использовать шаблоны соответствующих документов и приложений к ним, размещённые в ЕСЭД.».
2.2.2. Абзац четвёртый пункта 2.12 изложить в следующей редакции:
«Согласование проектов указов, постановлений, распоряжений осуществляется в ЕСЭД с использованием типового маршрута “Согласование нормативно-правовых актов”, проектов служебных писем - с использованием типового маршрута “Согласование исходящих документов ОГВ ЯО”.».
2.3. В пункте 3.1 подраздела 3:
2.3.1. В абзаце втором слова «от 7 марта 2001 г. N 17-з “О гербе и флаге Ярославской области”» заменить словами «“Об официальных символах Ярославской области”».
2.3.2. Абзац третий изложить в следующей редакции:
«В соответствии с требованиями Закона Ярославской области «Об официальных символах Ярославской области» на бланках правовых актов Ярославской области используется полная версия герба Ярославской области в многоцветном варианте, размещаемая согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в верхнем поле бланка документа.».
3. В подразделе 4 раздела IV:
3.1. В пункте 4.1:
3.1.1. Абзац третий после слова «документов» дополнить словами «(кроме копий правовых актов Ярославской области)».
3.1.2. После абзаца второго дополнить абзацами следующего содержания:
«В соответствии со статьёй 11 Закона Ярославской области от 5 мая 2011 г. N 8-з «О Губернаторе Ярославской области», статьёй 6 Закона Ярославской области «Об официальных символах Ярославской области» в Правительстве области используются печати Губернатора области и Правительства области с изображением герба Ярославской области в полной версии. Печать Губернатора области используется в следующих случаях:
- для проставления на удостоверениях к наградам Ярославской области, наградам Губернатора области, на почётных грамотах Губернатора области, дипломах, вручаемых от имени Губернатора области;
- для проставления на служебных контрактах, заключаемых Губернатором области, должностных регламентах, утверждаемых Губернатором области;
- для заверения копий законов Ярославской области, правовых актов Губернатора области.
Печать Правительства области используется в следующих случаях:
- для проставления на запросах в правоохранительные органы за подписью уполномоченного заместителя Губернатора области, дипломах, вручаемых от имени Правительства области;
- для проставления на трудовых книжках, служебных контрактах, должностных регламентах, командировочных удостоверениях, служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Ярославской области;
- для заверения копий постановлений и приказов Правительства области.».