2.1. Документы для участия в смотре-конкурсе подаются в департамент до 01 марта текущего календарного года.
2.2. Для участия в смотре-конкурсе претенденты представляют в департамент полный комплект документов с подписью руководителя и печатью организации на всех листах:
- опись направляемых в департамент документов;
- заявку на участие в смотре-конкурсе за подписью директора организации в одном экземпляре с предварительным подсчетом набранных в соответствии с Положением очков;
- сведения о результатах выступлений занимающихся в организации на спортивных соревнованиях, включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, с приложением копий официальных протоколов указанных соревнований;
- списки подготовленных организацией за прошедший год спортсменов, выполнивших требования, необходимые для присвоения спортивных разрядов или спортивных званий, с приложением копий приказов об их присвоении;
- сведения о спортсменах, переданных за прошедший год из организации в организацию более высокого уровня (СШОР, спортивную школу, школу высшего спортивного мастерства (центр спортивной подготовки), спортивную детско-юношескую школу олимпийского резерва (детско-юношескую школу)), в систему профессионального спортивного клуба, а также сведения о спортсменах, поступивших в рамках целевого приема в организации среднего (высшего) профессионального образования, училище олимпийского резерва, проходящих срочную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации.
2.3. Организация не включается в число участников смотра-конкурса в случае, если:
- документы для участия в смотре-конкурсе представлены с нарушениями срока, указанного в пункте 2.1 данного раздела Положения;
- представлен неполный комплект документов, указанных в пункте 2.2 данного раздела Положения;
- документы представлены с нарушениями требований, указанных в пункте 2.2 данного раздела Положения.