4.1. Для проведения смотра-конкурса из числа представителей департамента и физкультурно-спортивных организаций Ярославской области образуется комиссия по проведению смотра-конкурса (далее - комиссия). Состав комиссии утверждается приказом департамента.
4.2. Количество представителей департамента, входящих в состав комиссии, не должно превышать двух третей от общего количества членов комиссии.
4.3. Из числа членов комиссии назначаются председатель комиссии, заместитель комиссии, секретарь комиссии.
4.4. Председатель комиссии ведет заседание комиссии, в том числе:
- открывает заседание комиссии;
- объявляет заседание комиссии правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия кворума;
- оглашает принятые решения;
- объявляет о завершении заседания комиссии.
4.5. В отсутствие председателя комиссии его функции исполняет заместитель председателя комиссии.
4.6. Секретарь комиссии:
- уведомляет членов комиссии о месте и дате проведения заседания комиссии не позднее чем за три рабочих дня до дня его проведения;
- ведет и оформляет протоколы заседаний комиссии.
4.7. Член комиссии:
- обладает одним голосом;