5.1. Уполномоченный орган осуществляет регулярный контроль использования всех ГоИС ЯО, включенных в Реестр, в соответствии с требованиями, установленными постановлением Правительства области от 12.08.2014 N 795-п "О требованиях к учету и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Ярославской области". В случае неиспользования какой-либо из ГоИС ЯО более одного года уполномоченный орган проводит анализ причин ее неиспользования и принимает решение о необходимости прекращения эксплуатации данной ГоИС ЯО.
5.2. По каждой из намеченных к выводу из эксплуатации ГоИС ЯО уполномоченный орган готовит заключение с указанием причин вывода, которое согласовывается с владельцем. При получении согласия владельца на вывод ГоИС ЯО из эксплуатации уполномоченный орган и владелец совместно с заинтересованными ОИВ ЯО и СППО готовят проект постановления Правительства области о выводе ГоИС ЯО из эксплуатации, вносят изменения в другие нормативные правовые документы, предусматривающие использование ГоИС ЯО (при необходимости), проводят процедуру их согласования и выносят на рассмотрение Правительства области.
5.3. В случае принятия Правительством области указанных документов владелец и уполномоченный орган вносят соответствующие изменения в Реестр, прекращают техническое обеспечение функционирования ГоИС ЯО, удаляют ее программные модули с оборудования и передают архивную копию ГоИС ЯО в государственное казенное учреждение Ярославской области "Государственный архив Ярославской области".