1. При заполнении форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (далее - уполномоченный орган), следует руководствоваться следующими требованиями:
1.1. В строке "Цель проверки (основание проведения проверки) формы 1 указывается:
1.1.1. В случае проведения плановой проверки - выполнение мероприятий ежегодного плана проведения плановых проверок. В данном случае необходимо указать наименование, дату, номер приказа руководителя уполномоченного органа об утверждении ежегодного плана проведения плановых проверок и адрес официального сайта, где размещена указанная информация.
1.1.2. В случае проведения внеплановой проверки:
- истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом - собственником (пользователем) объекта культурного наследия ранее выданного уполномоченным органом предписания об устранении выявленного нарушения(ий) обязательных требований и требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;
- поступление в уполномоченный орган обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области, из средств массовой информации о возникновении угрозы причинения вреда объектам культурного наследия или причинения вреда объектам культурного наследия.
1.2. В строке "Предмет проверки" формы 1 указывается:
1.2.1. В случае проведения плановой проверки - состояние объекта культурного наследия и соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом - собственником (пользователем) объекта культурного наследия обязательных требований и требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия.
1.2.2. В случае проведения внеплановой проверки - состояние объекта культурного наследия, соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом - собственником (пользователем) объекта культурного наследия обязательных требований и требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, а также выполнение предписаний уполномоченного органа, выполнение мероприятий по предотвращению причинения вреда объектам культурного наследия, по ликвидации последствий причинения такого вреда.
2. Учёт документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок уполномоченным органом, осуществляется в системе делопроизводства уполномоченного органа. Номенклатура дел уполномоченного органа согласовывается в порядке, установленном действующим законодательством, протоколом экспертно-методической проверочной комиссии (ЭМПК) управления по делам архивов Правительства Ярославской области.