6.1. Регистрация заявок осуществляется уполномоченным должностным лицом департамента в течение срока подачи заявок, указанного в объявлении о проведении аукциона, в день подачи заявки.
6.2. Должностное лицо департамента регистрирует заявки в журнале регистрации заявок с указанием на заявке ее номера, даты и времени поступления.
Материалы, поступившие после даты окончания подачи заявок, а также без приложения документов, подтверждающих оплату задатка и сбора за участие в аукционе, не регистрируются и в течение семи рабочих дней со дня их поступления возвращаются претенденту по почте или вручаются ему под подпись в журнале регистрации заявок.
Какие-либо изменения в представленные заявки и прилагаемые к ним документы после даты окончания их подачи не допускаются.
6.3. С претендента взимается сбор за участие в аукционе, который является одним из условий регистрации заявки. Сумма сбора определяется исходя из стоимости затрат на подготовку, проведение и подведение итогов аукциона, оплату труда привлекаемых экспертов.
Сбор за участие в аукционе перечисляется претендентами по реквизитам, указанным в условиях проведения аукциона.
Сбор за участие в аукционе независимо от результатов проведения аукциона претендентам не возвращается, за исключением случаев отказа в приеме заявки, отмены проведения аукциона, а также случаев признания судом по иску заинтересованного лица недействительным аукциона, проведенного с нарушением установленных правил.
6.4. Должностное лицо департамента уведомляет претендента о регистрации заявки непосредственно в день ее подачи либо, если заявка была направлена по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении в срок не более трех рабочих дней с момента регистрации заявки.
6.5. В первый рабочий день, следующий после истечения срока подачи заявок на участие в аукционе, аукционная комиссия подводит итоги регистрации заявок.
Решения, принятые на заседании аукционной комиссии по подведению итогов регистрации заявок со вскрытием запечатанных конвертов, оформляются протоколом с указанием претендентов, перечня поданных заявок со всеми приложениями и числа страниц каждого документа. Протокол оформляется в течение трех рабочих дней со дня заседания аукционной комиссии, подписывается председателем и секретарем аукционной комиссии, утверждается директором департамента.
На заседании аукционной комиссии при вскрытии конвертов имеют право присутствовать претенденты и уполномоченные представители претендентов на основании доверенности, выданной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.