1. Общие положения
1.1. Управление протокола и внешних связей Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ярославской области (далее - Правительство области).
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области.
1.3. Управление подчиняется заместителю Губернатора области, курирующему его деятельность в соответствии с распределением должностных полномочий между заместителями Губернатора области.
2. Задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Протокольное обеспечение деятельности Губернатора области, консультативных и иных органов при Губернаторе области, официальных мероприятий и совещаний с участием Губернатора области.
2.2. Координация деятельности структурных подразделений аппарата Правительства области (далее - структурные подразделения), иных органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления муниципальных образований области (далее – органы местного самоуправления) при подготовке и проведении общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием Губернатора области.
2.3. Реализация на территории Ярославской области единой государственной политики в сфере международных и межрегиональных связей, организационно-правовых мер по проведению единой внешнеполитической линии и протокольной практики Российской Федерации при осуществлении международных связей органов государственной власти Ярославской области с органами государственной власти иностранных государств, субъектами федеральных иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, а также с иностранными коммерческими организациями.
2.4. Непосредственная организация и протокольное обеспечение визитов в Ярославскую область на высшем и высоком уровне российских высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации.
2.5. Обеспечение выполнения норм государственной и международной протокольной практики структурными подразделениями, органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления, использования символики Ярославской области, Российской Федерации, зарубежных стран.
3. Функции управления
Для выполнения поставленных перед ним задач управление выполняет следующие функции:
3.1. В области протокольного обеспечения деятельности Губернатора области, консультативных и иных органов при Губернаторе области, официальных мероприятий и совещаний с участием Губернатора области организует разработку программ мероприятий, обеспечивает организацию и проведение общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний протокольного характера с участием Губернатора области.
3.2. В области координации деятельности структурных подразделений, иных органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления при подготовке и проведении общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием Губернатора области:
3.2.1. Во взаимодействии со структурными подразделениями участвует в подготовке визитов Губернатора области, должностных лиц и официальных делегаций Ярославской области в иностранные государства.
3.2.2. Разрабатывает во взаимодействии со структурными подразделениями, органами исполнительной власти области проекты нормативных актов, необходимых для протокольного и организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора области.
3.2.3. Организует и проводит совместно с другими структурными подразделениями, органами исполнительной власти области презентации Ярославской области в посольствах зарубежных стран в Российской Федерации и посольствах Российской Федерации за рубежом.
3.3. В области реализации на территории Ярославской области единой государственной политики в сфере международных и межрегиональных связей, организационно-правовых мер по проведению единой внешнеполитической линии и протокольной практики Российской Федерации при осуществлении международных связей органов государственной власти Ярославской области с органами государственной власти иностранных государств, субъектами федеральных иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, а также с иностранными коммерческими организациями:
3.3.1. Разрабатывает предложения по формированию и реализации региональной политики в сфере международных и межрегиональных связей Ярославской области.
3.3.2. Разрабатывает проекты нормативных актов по координации международных и межрегиональных связей Ярославской области.
3.3.3. Координирует работу по заключению и мониторингу соглашений Правительства области о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве Ярославской области с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями в сфере международного сотрудничества и субъектами Российской Федерации в сфере межрегионального сотрудничества.
3.3.4. Ведет единую базу данных документов, заключаемых органами исполнительной власти области в сфере международных и межрегиональных связей.
3.3.5. Ведет единую базу данных международных связей области, в том числе:
- по приему иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан в Правительстве области и органах исполнительной власти области;
- по пребыванию иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан, прибывших по приглашениям, оформленным в Министерстве иностранных дел России по ходатайству Правительства области.
3.3.6. Информирует в соответствии с порядком, установленным Правительством Российской Федерации, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти об осуществлении международных связей Правительством области и органами исполнительной власти области.
Взаимодействует с Министерством иностранных дел Российской Федерации, дипломатическими и консульскими учреждениями России в зарубежных странах, посольствами, консульствами и дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации, с международными организациями (ЮНЕСКО, ООН и другие), с торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом.