3.1. Принципы работы с порталом ОГВ ЯО.
3.1.1. Органом управления порталом ОГВ ЯО является редакция портала ОГВ ЯО, которая:
- отвечает за общую информационную политику и внешний вид портала ОГВ ЯО;
- осуществляет текущее наполнение разделов "Губернатор Ярославской области", "Новостная лента Губернатора Ярославской области", "Новостная лента Правительства Ярославской области";
- принимает стратегические решения, касающиеся эксплуатации и развития портала ОГВ ЯО;
- санкционирует разработку нормативных правовых актов, регламентирующих правовые и организационные процедуры взаимодействия участников процесса функционирования портала ОГВ ЯО, двусторонних и многосторонних соглашений с органами местного самоуправления муниципальных образований области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, организациями о сотрудничестве или информационном обмене;
- совместно с системным администратором готовит ежегодный план-график мероприятий по развитию, совершенствованию и продвижению портала ОГВ ЯО в сети "Интернет";
- принимает решения о редактировании структуры портала ОГВ ЯО;
- принимает решения о создании новых функциональных сервисов на портале ОГВ ЯО;
- осуществляет координацию работы внутренних пользователей портала ОГВ ЯО;
- осуществляет мониторинг активности внутренних и внешних пользователей портала ОГВ ЯО;
- осуществляет контроль за соблюдением настоящего регламента и перечня информации о деятельности Правительства области и иных ОИВ ЯО, обязательной для размещения на портале ОГВ ЯО, утверждаемого постановлением Правительства области (далее - перечень информации).
3.1.2. Организация управления порталом ОГВ ЯО включает в себя управление публикациями, внешним видом и структурой материалов, информационными сервисами и выполняет автоматизированные функции определения полномочий внутренних пользователей и управления правами внутренних пользователей на доступ к данным и функциям АС.
Каждый внутренний пользователь АС может исполнять одну из следующих ролей:
- системный администратор;
- редакция портала ОГВ ЯО;
- редактор веб-узла.
Полномочия внутреннего пользователя должны определяться АС автоматически при входе данного пользователя в АС. АС, используя данные учетной записи указанного пользователя, определяет, какую именно из указанных ролей исполняет данный пользователь, и предоставляет ему доступ к соответствующим функциям и данным. Доступ внутренних пользователей к управлению порталом ОГВ ЯО осуществляется ими со своих рабочих мест.
С точки зрения внешних пользователей портал ОГВ ЯО представляет собой структурированную совокупность материалов и информационных сервисов. Внешний пользователь может осуществлять навигацию по материалам портала ОГВ ЯО, пользоваться информационными сервисами, выполнять личные настройки, осуществлять коммуникации с представителями ОИВ ЯО.
3.2. Функционирование АС.
3.2.1. Портал ОГВ ЯО предназначен для постоянного пользования сотрудниками ОИВ ЯО и для постоянного доступа внешних пользователей к порталу ОГВ ЯО. Портал ОГВ ЯО представляет собой децентрализованную систему размещения материалов: каждый ОИВ ЯО, который участвует в публикации материалов на портале ОГВ ЯО, отвечает за свой раздел (разделы), самостоятельно управляет процессом публикации материалов в нем. В случае отсутствия технических возможностей сотрудников структурных подразделений аппарата Правительства области размещения информации предусмотрена возможность ее технического размещения с помощью редакции портала ОГВ ЯО.
АС должна работать ежедневно и круглосуточно. Работа АС может быть прервана только для выполнения следующих штатных процедур:
- проведение регламентных работ по обновлению и поддержке работоспособности АС;
- проведение регламентных работ по техническому обслуживанию оборудования и сопровождению программного обеспечения.
АС должна поддерживать следующие режимы функционирования: пользовательский режим и режим администрирования.
3.2.2. Администрирование в части технической поддержки портала ОГВ ЯО и аутентификации пользователей осуществляется системным администратором и службой эксплуатации.
Системный администратор:
- присваивает внутренним пользователям уникальные идентификаторы и пароли для доступа к режиму редактирования информации соответствующих разделов портала ОГВ ЯО;