Предоставление государственной услуги по согласованию размещения объектов включает 3 этапа:
- процесс рассмотрения заявления о согласовании места размещения объекта (приложение 1 к Регламенту);
- процесс рассмотрения заявления о согласовании проектной документации (приложение 2 к Регламенту);
- процесс рассмотрения заявления о выдаче разрешения на производство работ (приложение 3 к Регламенту).
3.1. Процесс рассмотрения заявления о согласовании места размещения объекта
3.1.1. Приём, первичная проверка и регистрация заявления о согласовании места размещения объекта:
3.1.1.1. Заявители обращаются в отдел управления автомобильными дорогами и взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований департамента (далее - отдел) к сотруднику отдела, осуществляющему приём документов, и представляют ему заявление о согласовании места размещения объекта и необходимый пакет документов в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктом 1.6 раздела 1 Регламента. (подпункт в редакции приказа департамента дорожного хозяйства и транспорта Ярославской области от 30.11.2010 N 203 ru 76000201001031)
3.1.1.2. Сотрудник отдела осуществляет проверку комплектности, полноты, правильности оформления представленных документов в присутствии заявителя и принимает решение о принятии либо отказе в принятии представленного пакета документов по основаниям, изложенным в пункте 2.3 раздела 2 Регламента.
3.1.1.3. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по согласованию размещения объектов, в том числе для отказа в рассмотрении документов, сотрудник отдела, осуществляющий приём документов, отказывает в их приёме.
3.1.1.4. При необходимости (в случае невозможности заявителя самостоятельно определить место размещения объекта) сотрудник департамента, осуществляющий приём документов, предлагает заявителю организовать выезд представителя департамента на место размещения объекта для уточнения последнего. При этом заявитель должен предоставить автотранспортное средство для выезда представителя департамента.
3.1.1.5. При соответствии представленных заявителем документов требованиям, установленным Регламентом, сотрудник отдела, осуществляющий приём документов, регистрирует заявление в системе делопроизводства отдела в день его получения и в этот же день передаёт его с приложенными документами начальнику отдела.
3.1.1.6. Начальник отдела в течение одного дня определяет ответственного исполнителя по подготовке проекта согласования (далее - ответственный исполнитель).
3.1.2. Рассмотрение заявления о согласовании места размещения объекта и документов ответственным исполнителем.
3.1.2.1. Ответственный исполнитель в течение 20 дней (за исключением объектов дорожного сервиса) (абзац в редакции приказа департамента дорожного хозяйства и транспорта Ярославской области от 30.11.2010 N 203 ru 76000201001031):
- рассматривает представленный пакет документов и оценивает возможность согласования размещения конкретного объекта, в том числе и в рамках сопоставления представленных документов с имеющейся в департаменте технической документацией (паспорт автомобильной дороги, дислокация средств организации дорожного движения на автомобильной дороге, землеустроительное дело и др.);
- проверяет отсутствие оснований, предусмотренных пунктом 2.3 раздела 2 Регламента;
- при установлении факта наличия оснований, предусмотренных пунктом 2.3 раздела 2 Регламента, готовит проект письма об отказе в согласовании места размещения объекта и представляет указанный проект на рассмотрение начальнику отдела;
- при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по согласованию размещения объектов готовит проекты технических условий и соглашения, визирует указанные проекты и представляет их на рассмотрение начальнику отдела.
3.1.2.2. (подпункт в редакции приказа департамента дорожного хозяйства и транспорта Ярославской области от 30.11.2010 N 203 ru 76000201001031) При размещении объектов дорожного сервиса ответственный исполнитель в течение 7 дней:
- рассматривает представленный пакет документов и оценивает возможность согласования размещения объекта дорожного сервиса;
- при установлении факта наличия оснований, предусмотренных пунктом 2.3 раздела 2 Регламента, готовит проект письма об отказе в согласовании места размещения объекта дорожного сервиса и представляет указанный проект на рассмотрение начальнику отдела;
- в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги готовит проект договора и передаёт его для подписания директору департамента.
После подписания проекта договора директором департамента проект договора представляется заявителю для подписания и оплаты оказываемых услуг.
3.1.2.3. При размещении объектов дорожного сервиса после оплаты услуг, предусмотренных договором, заявитель представляет платежный документ ответственному исполнителю. В зависимости от вида предоставляемых услуг ответственный исполнитель в течение 12 дней готовит проекты заключения по акту выбора земельного участка либо по землеустроительному делу, технических условий и (или) соглашения и передаёт их начальнику отдела. (подпункт в веден приказа департамента дорожного хозяйства и транспорта Ярославской области от 30.11.2010 N 203 ru 76000201001031)
3.1.3. Принятие уполномоченным должностным лицом решения о выдаче (отказе в выдаче) технических условий и проекта соглашения:
3.1.3.1. Начальник отдела в течение двух дней (за исключением объектов дорожного сервиса) рассматривает представленные ответственным исполнителем проекты (проект) документов. В случае согласия с результатом рассмотрения заявления о согласовании места размещения объекта начальник отдела визирует проект (проекты) представленных документов и передаёт их на подпись заместителю директора департамента, курирующему вопросы управления автомобильными дорогами, вместе с заявлением и приложенными к нему документами. (абзац в редакции приказа департамента дорожного хозяйства и транспорта Ярославской области от 30.11.2010 N 203 ru 76000201001031)
При несогласии с проектом решения ответственного исполнителя по результатам рассмотрения заявления о согласовании места размещения объекта начальник отдела возвращает пакет документов ответственному исполнителю для доработки.
3.1.3.2. Заместитель директора департамента, курирующий вопросы управления автомобильными дорогами, в течение трёх дней (одного дня - для объектов дорожного сервиса) после представления документов начальником отдела принимает окончательное решение в отношении поступившего заявления: подписывает технические условия, заключение по акту выбора земельного участка либо по землеустроительному делу или письмо об отказе в согласовании места размещения объекта и возвращает документы начальнику отдела либо в отдел на доработку при несогласии с результатом рассмотрения заявления. (пункт в редакции приказа департамента дорожного хозяйства и транспорта Ярославской области от 30.11.2010 N 203 ru 76000201001031)