Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (с изменениями на 5 апреля 2024 года)



1. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов


1.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов их подлинникам в Правительстве области используются круглые гербовые и другие печати.


В соответствии со статьей 4 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.


Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны соответствовать требованиям, установленным ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".


Заказ и изготовление гербовых печатей в Правительстве области осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".


Если печать используется в нескольких экземплярах, номер экземпляра печати указывается в клише печати при ее изготовлении.


1.2. В соответствии со статьей 11 Закона Ярославской области от 5 мая 2011 г. N 8-з "О Губернаторе Ярославской области", статьей 6 Закона Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области" в Правительстве области используются печати Губернатора области и Правительства области с изображением герба Ярославской области в полной версии.


Печать Губернатора области используется:


- для проставления на удостоверениях к наградам Ярославской области, наградам Губернатора области, на почетных грамотах Губернатора области, дипломах, вручаемых от имени Губернатора области;


- для проставления на служебных контрактах, заключаемых Губернатором области, должностных регламентах, утверждаемых Губернатором области;


- для заверения копий законов Ярославской области, правовых актов Губернатора области.


Печать Правительства области используется:


- для проставления на трудовых книжках, служебных контрактах, должностных регламентах, командировочных удостоверениях, служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Ярославской области;


- для проставления на дипломах, вручаемых от имени Правительства области;


- для заверения копий постановлений Правительства области и приказов.