2.1. Гербовые бланки изготавливаются типографским способом. Заявка на изготовление гербовых бланков ежегодно направляется организационно-контрольным управлением в управление делами, которое проводит соответствующую конкурсную процедуру в порядке и в сроки, установленные законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.
Гербовые бланки следует изготавливать на бумаге высших сортов белого цвета или светлых тонов. Конкретные технические характеристики, а также требования к составу реквизитов и цветовому оформлению гербовых бланков в соответствии с подразделами 2, 3 раздела III Инструкции и приложениями 1 - 6 к Инструкции указываются организационно-контрольным управлением в описании объекта закупки, прилагаемом к заявке на изготовление гербовых бланков.
2.2. Гербовые бланки подлежат учету. Для обеспечения учета гербовых бланков на них типографским способом в нижнем поле оборотной стороны, в правом углу, проставляются порядковые номера.
Гербовые бланки после их изготовления типографским способом хранятся на складе управления делами, а после получения организационно-контрольным управлением со склада в соответствии с заявкой - в кабинете сотрудника отдела по документационному обеспечению. Кабинет, в котором хранятся бланки, опечатывается и ставится на охранную сигнализацию.
Учет, хранение, выдачу гербовых бланков осуществляют управление делами, организационно-контрольное управление, а в структурных подразделениях и приемных должностных лиц Правительства области - сотрудники соответствующих структурных подразделений и приемных должностных лиц Правительства области, уполномоченные получать гербовые бланки в организационно-контрольном управлении.
2.3. Гербовые бланки должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
Право подписи документов на бланке письма Губернатора области (приложение 1 к Инструкции) имеет исключительно Губернатор области либо лицо, исполняющее обязанности Губернатора области в установленном порядке.
Право подписи документов на бланке письма Правительства области (приложение 2 к Инструкции) имеют должностные лица Правительства области либо лица, исполняющие их обязанности в установленном порядке, советники и помощники Губернатора области, помощники должностных лиц Правительства области, в установленном порядке - заместитель руководителя администрации Губернатора области - управляющий делами Правительства области, начальник государственно-правового управления Правительства области (при представлении интересов Правительства области в судах).
2.4. Гербовые бланки, надобность в которых отпала, подлежат возврату в отдел по документационному обеспечению.
Акт на списание бланков писем Губернатора области, Правительства области, распоряжений, указов, постановлений и приказов, полученных со склада управления делами, составляется организационно-контрольным управлением один раз в месяц.