6.1. Документы, которые не должны сдаваться в архив, практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу.
Устаревшие и испорченные гербовые бланки подлежат возврату в отдел по документационному обеспечению для уничтожения в установленном порядке.
6.2. Образовавшиеся в процессе деятельности Правительства области документы, не подлежащие хранению, передаются для переработки (утилизации) в управление делами Правительства области (далее - управление делами) по документу, подтверждающему факт передачи документов (например, по приемо-сдаточной накладной). Указанный документ присоединяется к акту о выделении документов к уничтожению и хранится вместе с ним. Передача документов фиксируется в заключительной части акта о выделении к уничтожению документов (архивных документов), не подлежащих хранению, подготовленного по форме согласно приложению 24 к Инструкции, где указывается количество сдаваемых на уничтожение единиц хранения документов и их вес.
6.3. Уничтожение документов может производиться одним из следующих способов: термическим (сжигание), химическим (обработка химически активными веществами для разложения и превращения в однородную массу), механическим или шредированием (измельчение на полоски размером не более 2,5 кв. см). Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей экспертной комиссии.
При уничтожении документов необходимо исключить ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее их восстановить. Недопустимо выбрасывание документов в мусорные контейнеры.
6.4. Ответственность за нарушение правил физического уничтожения служебных документов несет заместитель руководителя администрации Губернатора области - управляющий делами Правительства области.